建設業許可の更新手続き完全ガイド｜必要書類・時期・注意点を名古屋・愛知の行政書士が解説

建設業許可の更新手続きをわかりやすく解説。名古屋・愛知での提出先、必要書類、スケジュール、注意点を行政書士が実務目線で紹介。期限を守ってスムーズに更新を！

1.建設業許可の更新とは？

建設業許可の有効期間は5年間。
期間満了前に「更新申請」をしないと、許可は自動的に失効します。

つまり、1日でも遅れると無許可状態となり、
その期間中は建設業を営むことができません。

名古屋・愛知でも、繁忙期に更新を後回しにして期限を過ぎてしまうケースが多く、
再取得には時間と費用がかかります。

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2.更新のタイミングと申請期限

更新申請は、有効期限の30日前までに提出が必要です。
ただし、実際には 2〜3か月前から受付可能 なので、
書類準備は早めに始めるのが安心です。

項目	内容
有効期間	5年間
提出期限	有効期限の30日前まで
推奨提出時期	2〜3か月前
審査期間	約3〜5週間（愛知県の場合）

有効期間

5年間

提出期限

有効期限の30日前まで

推奨提出時期

2〜3か月前

審査期間

約3〜5週間（愛知県の場合）

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3.必要書類一覧

建設業許可の更新では、次のような書類が必要になります。

基本書類

• 建設業許可更新申請書
• 経営業務管理責任者の常勤証明
• 専任技術者の資格証明書
• 誓約書
• 直近の決算変更届の控え

添付書類

• 履歴事項全部証明書（法人）または住民票（個人）
• 納税証明書（法人税・所得税）
• 直近の事業税・消費税の納税証明書等

提出時に副本（控え）へ受付印をもらうことで、
銀行や取引先に「許可更新中」として提示できます。

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4.手続きの流れ

建設業許可の更新手続きは、以下の順に進みます。

1. 直近の決算変更届を提出（未提出の場合）
2. 書類の収集・作成
3. 経管・技術者の在籍確認
4. 更新申請書を提出
5. 審査・補正対応
6. 新しい許可通知書を受領

愛知県では審査期間中も営業可能ですが、期限前申請が前提です。
提出がギリギリになると、審査中に失効日を迎えてしまうおそれもあります。

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5.スムーズに進めるためのコツ

更新をスムーズに行うには、以下の3つがポイントです。

① 決算変更届を先に済ませておく

決算届が未提出だと、更新申請が受理されません。

② 経管・専任技術者の在籍証明を早めに準備

異動や退職があると、代替要件の確認に時間がかかることがあります。

③ 登記簿・納税証明書は「発行後3か月以内」

有効期限切れで差し戻されるケースが多いので注意。

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6.まとめ：早めの準備がトラブル回避の鍵

建設業許可の更新は、毎年の決算届とは違い5年に1度の重要手続きです。
準備が遅れると、失効・再取得という大きなリスクにつながります。

行政書士に依頼しておくことでスケジュール管理が格段に楽になります。