専任技術者(営業所技術者)が退職した場合の対応について解説します。建設業許可への影響、後任者の選任、変更届の提出、よくあるトラブルや注意点を実務ベースでわかりやすく説明します。
専任技術者が退職すると何が問題になるのか
建設業許可を取得している会社にとって、専任技術者(営業所技術者)の退職は非常に重要な問題です。
しかし、実際には退職が決まってから慌てて相談されるケースが少なくありません。
特に中小規模の建設会社では、
「資格を持っているのがその人しかいない」
「実務経験で要件を満たしているのがその人だけだった」
ということも珍しくありません。
そのため、専任技術者が退職すると聞いた瞬間に、
「建設業許可はどうなるのか」
「工事は続けられるのか」
「すぐに許可がなくなるのか」
と不安になる経営者の方も多いでしょう。
実際のところ、専任技術者の退職は建設業許可に直接関係する問題です。
なぜなら、専任技術者は建設業許可の維持に必要な人的要件の一つだからです。
つまり、単なる従業員の退職ではなく、会社の許可要件に関わる退職として考える必要があります。
専任技術者は建設業許可の重要な要件
建設業許可を取得するためには、
- 経営業務管理責任者
- 専任技術者(営業所技術者)
- 財産要件
- 欠格要件
などの条件を満たす必要があります。
その中でも専任技術者は、営業所の技術的な責任者として位置付けられています。
工事を受注して問題ないかを判断したり、技術的な管理を行ったりする重要な役割を担っています。
建設業法は、適切な施工ができる体制を確保するために専任技術者の配置を求めています。
そのため専任技術者が退職し、後任者がいない状態になると、許可要件を満たさなくなる可能性があります。
退職したらすぐに許可が取り消されるのか
専任技術者が退職したと聞くと、「もう建設業許可は終わりだ」と思われる方もいます。
しかし、通常は退職した瞬間に許可が取り消されるわけではありません。
実際には、
- 後任者を選任する
- 変更届を提出する
- 要件を回復する
といった対応を行うことになります。
ただし、
- 後任者が見つからない
- 要件を満たす人材がいない
という状態が続けば問題になります。
建設業許可は、継続的に要件を満たしていることが前提だからです。
そのため、「退職したけどそのままでいい」という考え方は危険です。
まず確認すべき後任候補の存在
専任技術者の退職が決まったら、最初に確認すべきなのは後任候補です。
実務上は、
- 資格を持っている従業員
- 実務経験を満たしている役員
- 実務経験を満たしている従業員
が候補になります。
ただし、現場経験が長いだけでは足りません。
建設業許可では、
- 資格
- 実務経験
- 常勤性
を満たしている必要があります。
実際には、「20年現場に出ているから大丈夫だと思った」ものの、実務経験を証明できないというケースもあります。
そのため、退職が決まった段階で後任候補の要件確認を始めることが重要です。
後任者が見つからない場合はどうする?
実務上、最も困るのがこのケースです。
特に小規模な建設会社では、
- 代表者しか資格を持っていない
- 退職者しか要件を満たしていない
ということがあります。
その場合、
- 新たに資格者を採用する
- 実務経験者を確認する
- 資格取得を目指す
といった対応が必要になります。
ただし、資格取得はすぐにできるものではありません。
また、採用市場でも建設業の資格者は不足しているため、簡単に見つかるとは限りません。
だからこそ、専任技術者の退職は会社経営上の大きなリスクになるのです。
変更届の提出について
専任技術者に変更があった場合には、変更届の提出が必要になります。
ここで注意したいのは、「後任者が決まってから考える」では遅いことがあるという点です。
- 退職日
- 後任者の就任日
- 常勤確認資料
- 資格証や実務経験証明
などを整理しながら手続きを進める必要があります。
また、実務経験で後任者を立てる場合は特に時間がかかります。
経験年数の整理や証明資料の収集が必要になるためです。
そのため、退職日が近づいてからではなく、できるだけ早い段階で準備を始めることが重要です。
実務上よくあるトラブル
専任技術者の退職で多いトラブルは、「後任になれると思っていた人が要件を満たしていなかった」というケースです。
例えば、
- 資格の有効範囲を勘違いしていた
- 実務経験年数が足りなかった
- 常勤性に問題があった
といったことがあります。
また、退職後に相談へ来られるケースも少なくありません。
しかしその段階では、
- 後任探し
- 資料収集
- 変更届
を同時進行しなければならず、非常に慌ただしくなります。
実務上は、退職予定が分かった段階で相談いただければ、スムーズにご対応できます。
退職前に準備しておくべきこと
専任技術者の退職が決まった場合には、まず後任候補を洗い出すことが重要です。
そして、
- 資格証の確認
- 実務経験の確認
- 常勤性の確認
を行います。
また、実務経験で対応する可能性がある場合には、
- 請求書
- 契約書
- 注文書
などの資料整理も進めておくべきです。
実際には、後任者はいるのに資料不足で苦労するケースもあります。
そのため、退職問題は人の問題であると同時に書類の問題でもあります。
よくある質問
専任技術者が退職した場合の相談で特に多いのは、「代表者が後任になれますか?」という質問です。
これは資格や実務経験を満たしていれば可能です。
また、「家族を専任技術者にできますか?」という質問もあります。
こちらも要件を満たしていれば可能ですが、単に家族だからという理由だけでは認められません。
建設業許可では、実際に要件を満たしているかが重要になります。
まとめ
専任技術者(営業所技術者)の退職は、建設業許可を維持するうえで非常に重要な問題です。
特に小規模事業者では、退職した人しか要件を満たしていないというケースも珍しくありません。
実際の相談では、退職そのものよりも、
- 後任者の確保
- 実務経験証明
- 変更手続き
で苦労することが多くあります。
そのため、専任技術者の退職が決まったら、
- まず後任候補を確認すること
- そしてできるだけ早く準備を始めること
が大切です。
建設業許可は取得よりも維持の方が難しいと言われることがあります。
専任技術者の退職は、その代表的な場面の一つと言えるでしょう。
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