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建設業許可の更新を忘れるとどうなる?失効・再申請のリスクと対策【名古屋・愛知】

建設業許可の更新を忘れると許可が自動失効に。再申請や受注停止のリスク、名古屋・愛知での実務対応、期限前の準備方法を行政書士がわかりやすく解説。

1.更新を忘れるとどうなる?

建設業許可の有効期間は 5年間
期限の1日前を過ぎると、自動的に失効します。

つまり「うっかり更新を忘れた」だけでも、
その日から建設業を名乗って仕事をすることが違法(無許可営業)になります。

名古屋・愛知でも「忙しくて後回しにしていた」「担当が退職していた」といった理由で、
更新期限を過ぎてしまうケースが毎年のように見られます。


2.建設業許可の更新手続きの基本

更新申請は、有効期限の30日前までに申請を行う必要があります。
ただし、愛知県では2〜3か月前から受け付けてもらえるため、
早めの提出が安全です。

提出先

  • 名古屋市内:愛知県庁 建設業課
  • それ以外:各建設事務所

主な必要書類

  • 建設業許可更新申請書
  • 決算変更届の写し(直近分まで)
  • 登記簿謄本・納税証明書
  • 経管・専任技術者の在籍証明等

3.更新を忘れた場合のリスク

更新期限を過ぎてしまうと、以下のリスクが発生します。

リスク内容 詳細
許可失効 翌日から建設業を営めなくなる
契約上の損害 無許可営業扱いとなり契約解除・違約金の対象に
入札資格喪失 公共工事入札から自動的に除外
社会的信用の低下 元請や取引先との関係悪化、再契約困難に
重大リスク
許可失効
影響
翌日から建設業を営めなくなる
重大リスク
契約上の損害
影響
無許可営業扱いとなり契約解除・違約金の対象に
重大リスク
入札資格喪失
影響
公共工事入札から自動的に除外
重大リスク
社会的信用の低下
影響
元請や取引先との関係悪化、再契約困難に

一度失効してしまうと、再申請をしても“新規扱い”となり、
「経営業務管理責任者」や「専任技術者」の証明を再度行う必要があります。


4.失効後に再申請する場合の注意点

失効後の再取得は、単純な「再登録」ではありません。
あらためて 新規申請 としての審査を受ける必要があります。

注意点

  • 許可番号が変わる(継続扱いにはならない)
  • 経営業務管理責任者の要件を再確認される
  • 再取得まで1.5〜2か月かかる

この期間中に工事契約を締結すると、建設業法違反に問われる可能性があります。


5.名古屋・愛知での実務上の傾向

愛知県では、更新期限を1日でも過ぎると「失効」と扱われます。

審査では以下の点が特にチェックされます。

  • 直近の決算変更届(事業年度終了届)が提出済みか
  • 経管・専任技術者が現在も在籍しているか
  • 欠格事由(税金滞納など)がないか

つまり、更新準備は「直前」ではなく、決算届の提出後に同時並行で進めるのが理想です。


6.更新をスムーズに進めるための準備

  1. 決算変更届(事業年度終了届)を早めに提出
  2. 経管・技術者の資格証明・在籍確認
  3. 登記簿・納税証明書を最新の状態に
  4. 期限の3か月前から行政書士とスケジュール確認

毎年の決算届をきちんと提出していれば、
更新時の審査は非常にスムーズになります。


7.まとめ:更新は“期限前の準備”がすべて

建設業許可の更新は、単なる事務作業ではなく、許可を維持するための重要な節目です。
期限を過ぎれば即失効、再取得には手間も費用もかかります。

名古屋・愛知での実務では、
決算届の提出と更新準備をセットで進めることが何より大切です。

建設業許可の更新・期限管理はお任せください
坂下行政書士事務所では、名古屋・愛知の建設業許可更新や決算変更届の提出を一括サポートしています。
更新期限が近い方はお早めにご相談ください。
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