建設業許可の更新手続きと注意点【名古屋・愛知版】

建設業許可は5年ごとの更新が必要です。更新忘れは失効につながり、新規申請からやり直しとなるリスクも。本記事では名古屋・愛知での更新手続きの流れと注意点を解説します。

1.建設業許可の有効期間と更新ルール

建設業許可には有効期間があり、5年ごとに更新しなければなりません。
更新を怠ると許可は自動的に失効してしまい、再度新規申請が必要になります。

特に名古屋市や愛知県では更新を忘れてトラブルになる事業者が少なくなく、日常業務が忙しい事業者ほど注意が必要です。

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2.更新手続きの流れ

1. 更新申請書の作成
   → 一般建設業か特定建設業かに応じた書式を準備。
2. 必要書類の収集
   • 経営業務管理責任者の証明
   • 専任技術者の証明
   • 財務関係の書類（直近の決算書など）
   • 過去5年間の決算変更届の提出確認
3. 役所への提出
   愛知県庁または対応する建設事務所に提出。
4. 審査・補正対応
   不備があれば補正を求められるため、時間に余裕を持つことが大切です。

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3.名古屋・愛知での審査の特徴

• 変更届や決算変更届の未提出を厳しく指摘されることが多い
• 財務状況や経営業務管理責任者の要件確認が特に丁寧

両者とも「過去の届出状況」を重視するため、更新時に一気に不備が発覚するケースが少なくありません。

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4.更新時によくある不備

• 変更届を出していなかった
  → 役員変更や本店移転を届け出ていない場合、更新時にまとめて指摘される。
• 決算変更届を未提出
  → 数年分を遡って提出させられるケースも。
• 専任技術者が退職していた
  → 新しい専任技術者を確保できないと更新不可。

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5.更新を忘れた場合のリスク

• 許可失効 → 500万円以上の工事を受注できなくなる
• 新規申請のやり直し → 数か月以上のブランクが発生
• 元請や取引先からの信用低下 → 契約解除に発展する可能性も

弊所が知る限りでも「忙しくて気づいたら期限を過ぎていた」という失敗例が多く、経営に大きな影響を与えます。

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6.スムーズに進めるためのコツ

1. 有効期限を必ずカレンダーで管理
   → 5年後の満了日を明確に把握。
2. 必要書類を前倒しで準備
   → 特に経管・専任技術者の要件確認は早めに。
3. 届出状況をチェック
   → 変更届や決算変更届を出し忘れていないか確認。

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7.行政書士に依頼するメリット

行政書士に更新手続きを依頼することで：

• 期限管理を任せられる
• 書類不備を防げる
• 変更届や決算変更届の遡及対応もサポートしてもらえる
• 本業に専念できる

名古屋・愛知で建設業を営む事業者様にとって、専門家に任せることは「失効リスクを防ぐ最も確実な方法」といえます。

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8.まとめ

• 建設業許可は 5年ごとに更新が必要
• 更新忘れは失効につながり、新規申請からやり直し
• 名古屋・愛知では「変更届・決算変更届の未提出」が特に問題となる
• 専門家に依頼すれば期限管理も安心

許可を守り続けることこそが、建設業の安定経営につながります。