体調不良で出社できないまま退職したい場合｜会社に行かず退職意思を伝える方法

体調不良で出社できないまま退職したい方へ、会社に行かずに退職意思を伝える方法を行政書士が解説します。体調不良中の連絡、内容証明による退職通知、有給・欠勤扱い、診断書を求められた場合、貸与品返却、退職書類の送付依頼までわかりやすく説明します。

体調不良で出社できないまま退職したい方へ

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体調不良で会社に行けない状態が続き、そのまま退職したいと考える方は少なくありません。

朝になると体が動かない。

会社のことを考えるだけで気分が悪くなる。

電話をしなければと思っていても、上司や店長と話すことができない。

一度休んだ後、もう職場に戻れる気がしない。

このような状態になると、退職したい気持ちは固まっていても、会社へどう伝えればよいのか分からなくなります。

体調不良で出社できない場合、「まず会社に行って説明しなければならないのではないか」「直接謝らないと退職できないのではないか」と不安になる方もいます。

しかし、体調が悪く、会社に行くこと自体が難しい場合に、無理に出社して退職を伝えることが常に安全とは限りません。

退職の場面で大切なのは、会社に退職の意思と退職日を明確に伝えることです。

出社して説明することそのものが、退職の成立条件になるわけではありません。

会社に行くことや電話で話すことが難しい場合は、退職の意思、退職日、退職日までの有給休暇や欠勤扱い、貸与品返却、退職書類の送付依頼、今後の連絡方法を文書で整理し、内容証明で通知する方法があります。

体調不良で会社に行けない状態を責めすぎない

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体調不良で出社できない状態になると、自分を責めてしまう方がいます。

社会人なのに出社できないのはおかしい。

会社に迷惑をかけている。

休んでいる状態で退職したいと言うのは非常識ではないか。

このように考えるほど、会社への連絡がさらに怖くなります。

もちろん、欠勤する場合は会社へ連絡するのが基本です。

会社側も、本人が来ない理由が分からなければ、業務の調整や安否確認をする必要があります。

そのため、体調不良で休む場合でも、できる範囲で会社へ状況を伝えることは大切です。

ただし、体調が悪い状態では、頭では連絡しなければと思っていても、実際には動けないことがあります。

電話に出るのが怖い。

LINEを見るだけでつらい。

上司や社長に説明する気力がない。

出社することを考えるだけで体調が悪化する。

このような状態で、無理に電話や対面で説明しようとしても、冷静に退職意思を伝えられないことがあります。

大切なのは、自分を責め続けることではありません。

これ以上状態を曖昧にしないために、退職意思と今後の対応を会社へどう伝えるかを整理することです。

体調不良中でも退職意思を伝えることはできる

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体調不良で会社を休んでいると、「休んでいる状態で退職を申し出てもよいのか」と不安になる方がいます。

しかし、体調不良中だからといって、退職の意思を会社へ伝えられなくなるわけではありません。

退職の意思表示は、会社に対して「退職します」という意思を明確に伝えるものです。

出社している日でなければ退職意思を伝えられない、というものではありません。

電話や対面で話すことが難しい場合は、書面で退職意思を通知する方法があります。

ただし、体調不良で休んでいる期間と、退職日は分けて考える必要があります。

すでに休んでいる日について、有給休暇として処理されるのか、欠勤扱いになるのかは、会社の処理や申請状況によって変わることがあります。

今後、退職日まで出社できない場合も、有給休暇を取得するのか、有給がないため欠勤扱いになる可能性があるのかを整理しなければなりません。

「体調不良なので退職します」とだけ伝えると、会社から確認の連絡が来やすくなります。

退職したい意思が固まっているのであれば、体調不良の説明だけでなく、退職日、出社予定、有給休暇、欠勤扱い、今後の連絡方法まで整理して伝えることが大切です。

出社できない状態をそのまま放置するリスク

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体調不良で出社できない状態が続くと、会社から連絡が来ることがあります。

上司から電話が来る。

店長や社長からLINEが届く。

SMSで「状況を教えてください」と言われる。

同僚から「大丈夫ですか」と連絡が来る。

自宅や緊急連絡先に確認される。

本人としては、体調が悪く、会社と関わること自体がつらいのかもしれません。

しかし、会社側から見ると、本人がなぜ出社しないのか、今後どうするつもりなのかが分かりません。

体調不良が続いているのか。

休職を希望しているのか。

退職したいのか。

今後出社する意思があるのか。

この判断ができないため、確認の連絡が続きやすくなります。

会社からの連絡を減らしたい場合ほど、退職意思や今後の対応を明確にする必要があります。

体調不良で電話に出られない場合でも、退職の意思が固まっているのであれば、単に連絡を避け続けるのではなく、文書で退職意思を伝える方法を検討しましょう。

放置が長くなるほど、会社とのやり取りは重くなりやすいです。

早めに退職通知として必要事項を整理することが、結果的に負担を減らすことにつながります。

電話で無理に説明しようとしすぎない

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体調不良で出社できないまま退職したい場合、「まず電話して説明しなければ」と考える方が多いです。

もちろん、落ち着いて話せる状態であれば、会社へ体調不良と退職意思を伝える方法もあります。

しかし、電話で話すこと自体が大きな負担になっている場合は、無理に電話で説明しようとしすぎない方がよいこともあります。

電話では、その場で返答を求められます。

「いつから出社できるのか」

「診断書はあるのか」

「退職の話は直接聞く」

「まず一度会社に来てほしい」

「退職日は会社と相談して決めよう」

このように言われたとき、体調が悪い状態では冷静に判断できないことがあります。

本当は退職したいのに、電話を早く終わらせたくて「分かりました」「考えます」「一度行きます」と答えてしまうこともあります。

本人としてはその場しのぎの返事だったとしても、会社側は本人が了承したと受け取るかもしれません。

また、体調不良の内容を詳しく話しすぎることで、会社からさらに説明や資料を求められることもあります。

退職通知では、体調の詳細を長く書くことよりも、退職の意思と退職日、退職日までの扱いを明確にすることが大切です。

電話が難しい場合は、文書で退職意思を整理する方法を検討しましょう。

退職通知を作る前に整理する内容

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体調不良で出社できないまま退職したい場合は、退職通知を作る前に必要な情報を整理しておきましょう。

会社へ電話できない状態でも、退職手続きを進めるために必要な内容はあります。

退職通知を作る前に、少なくとも次の点を確認します。

特に重要なのは、退職日まで出社する予定があるかどうかです。

体調不良で今後も会社へ戻ることが難しい場合は、退職日まで有給休暇を取得したいのか、有給がないため欠勤扱いになる可能性があるのかを整理します。

また、会社から診断書の提出を求められている場合は、その内容も確認します。

退職通知に必ず診断名や詳しい症状を書く必要があるとは限りません。

ただし、会社が欠勤扱いや休職手続きとの関係で資料を求めている場合は、退職通知とは別に対応を検討する必要があります。

内容証明で退職意思を伝える方法

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体調不良で出社できないまま退職したい場合、内容証明による退職通知を検討できます。

内容証明は、いつ、どのような内容の文書を、誰から誰宛てに差し出したかを記録に残しやすい方法です。

電話で退職を伝える場合、体調不良の理由を細かく聞かれたり、出社を求められたりすることがあります。

LINEやメールだけで退職を伝える場合も、会社から何度も返信を求められ、退職日や有給休暇、欠勤扱いが曖昧になることがあります。

普通郵便で退職届を送る場合は、会社から「届いていない」と言われる不安もあります。

内容証明では、退職の意思、退職日、有給取得希望、欠勤扱いの可能性、貸与品返却、退職書類の送付依頼、今後の連絡方法を一つの文書にまとめることができます。

体調不良で会社へ行けない場合でも、会社宛てに退職意思を文書で明確に伝えることができます。

有給・欠勤扱い・診断書について整理する

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体調不良で出社できないまま退職したい場合ほど、有給休暇、欠勤扱い、診断書の有無を整理しておく必要があります。

有給休暇が残っている場合は、退職日までの期間について年次有給休暇の取得を希望することがあります。

退職日までの期間につきましては、残存する年次有給休暇を取得いたします。

ただし、すでに休んでいる日について、後から有給扱いにできるかは、勤務先の対応や状況によって変わることがあります。

会社がその期間を欠勤扱いとして処理する可能性もあります。

有給休暇がない場合や、退職日までの日数に対して有給が足りない場合は、欠勤扱いになる可能性があります。

退職日までの期間につきましては、体調不良により出社が困難であるため、欠勤としてお取り扱いくださいますようお願いいたします。

体調不良については、必要に応じて、簡潔に触れる程度で足りることがあります。

体調不良により出社が困難な状態が続いており、急なご連絡となり恐縮ですが、退職の意思を通知いたします。

診断書については、会社から提出を求められることがあります。

ただし、退職通知の中に詳しい病名や症状を必ず書かなければならないわけではありません。

体調不良の詳細をどこまで伝えるかは、会社から求められている内容、欠勤・休職の扱い、本人の状況によって整理する必要があります。

また、会社からの電話や面談を避けたい場合は、今後の連絡方法も文書で整理します。

今後の退職手続きに関するご連絡につきましては、記録保持および行き違い防止のため、電話または面談ではなく、書面またはメールにてお願いいたします。

貸与品返却と退職書類の送付依頼も忘れない

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体調不良で出社できないまま退職する場合でも、会社から借りている物は返却する必要があります。

社員証、制服、鍵、名札、入館証、パソコン、スマートフォン、その他会社から貸与されている備品などがある場合は、退職に伴って返却します。

体調不良で会社に持参できない場合は、追跡可能な方法で郵送返却する形が現実的です。

レターパック、宅配便、簡易書留などを利用し、発送日、追跡番号、同封物を控えておくと安心です。

内容証明には貸与品を同封できません。

退職通知は内容証明で送り、貸与品や社用端末は別便で返却します。

また、退職後に必要となる書類についても、送付先を明確に記載しておきましょう。

離職票、源泉徴収票、社会保険関係書類などは、退職後の生活や手続きに関わる重要な書類です。

退職通知の中で送付依頼をしておけば、退職後に会社へ電話したり、直接取りに行ったりする場面を減らしやすくなります。

体調不良で退職する場合、退職意思を伝えるだけで精一杯になりがちです。

しかし、返却物と退職書類を整理しておかないと、退職後に会社とのやり取りが残りやすくなります。

退職の意思だけでなく、退職後の事務手続きまで文書で整えておきましょう。

まとめ

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体調不良で出社できないまま退職したい場合でも、退職を諦める必要はありません。

体調不良中だからといって、退職の意思を会社へ伝えられなくなるわけではありません。

ただし、出社できない状態をそのまま放置すると、会社からの電話、LINE、SMS、メール、緊急連絡先への確認が増える可能性があります。

大切なのは、無理に会社へ行って説明することではありません。

退職の意思、退職日、有給取得希望、欠勤扱い、貸与品返却、退職書類の送付依頼、今後の連絡方法を、会社へ文書で明確に伝えることです。

会社に電話できない場合や、体調不良で出社することが難しい場合は、内容証明による退職通知を検討できます。

「体調不良で出社できない」

「会社に電話するのもつらい」

「このまま会社に行かず、文書で退職意思を伝えたい」

このような場合は、さらに体調を崩しながら会社からの連絡を待ち続ける前に、退職通知として何を伝えるべきかを整理しましょう。

退職は、無理に出社して説明するよりも、必要な意思表示と事務手続きを文書で整える方が安全な場合があります。