内容証明郵便の文字数制限や形式ルールを解説します。1行文字数、行数制限、書式など内容証明の基本ルールを行政書士が解説します。
1.内容証明の文字数ルールとは
内容証明郵便には独自の文字数ルールがあります。
これは、郵便局が文書内容を証明する制度であるため、書式が統一されている必要があるからです。
そのため、
- 1行の文字数
- 1ページの行数
などが決められています。
2.1行あたりの文字数
内容証明では、1行20文字以内というルールがあります。
また、以下のような形式も認められています。
■横書き
- 20文字 × 26行
- 13文字 × 40行
- 26文字 × 20行
これらの形式のいずれかで作成する必要があります。
3.1ページあたりの行数
一般的な内容証明では、1ページ26行以内で作成されます。
そのため、20文字 × 26行という形式が最も多く利用されています。
4.内容証明の書式
内容証明には特別な用紙は必要ありません。
例えば、
- 白いコピー用紙
- Word文書
などでも作成できます。
ただし、次の点を守る必要があります。
■文字数ルール
20文字以内。
■行数ルール
26行以内。
■同じ文書を作成
3通。
5.パソコン作成のルール
現在では、パソコン作成の内容証明が一般的です。
Wordなどで作成する場合は、
- フォント自由
- 用紙自由
ですが、文字数・行数ルールは守る必要があります。
また、インターネットから内容証明を送る方法もあります。
6.内容証明のコピー枚数
内容証明は、同じ文書を3通作成します。
それぞれの用途は次のとおりです。
■相手用
会社へ送付。
■郵便局保管用
証明用。
■本人控え
証拠として保存。
この3通が内容証明の基本です。
7.形式ルールを守る理由
内容証明は郵便局が文書内容を証明する制度です。
そのため、形式が統一されていないと証明ができません。
文字数や行数のルールはそのために定められています。
8.まとめ｜内容証明の基本ルール
内容証明には
- 文字数
- 行数
- コピー枚数
などのルールがあります。
一般的には、20文字 × 26行の形式が利用されます。
内容証明を作成する際には、これらのルールを守ることが重要です。
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