内容証明作成サービスの選び方｜料金だけでなく確認したいポイント

内容証明を作成したいものの、「どこに依頼すればよいのか分からない」「料金だけで選んで大丈夫なのか」と迷う方は少なくありません。

内容証明作成サービスは、文案のみ作成するものから、資料確認、修正、発送まで対応するものまで内容が異なります。

大切なのは、安さだけで決めるのではなく、自分の状況を確認したうえで、実際に相手へ送れる文案まで整えてもらえるかという点です。

この記事では、内容証明作成サービスを選ぶときに確認したいポイントを分かりやすく解説します。

内容証明作成サービスを探している方へ

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内容証明を送りたいけれど、自分で文案を作るのは不安。

検索すると多くのサービスが出てきて、どこに依頼すればよいのか分からない。

料金にも違いがあり、何を基準に選べばよいのか迷っている。

このような方は少なくありません。

内容証明は、未払い金の催告、契約解除通知、返還請求、退職通知など、相手に重要な意思や請求を伝える場面で使われます。

そのため、単に文章を作ってもらえばよいというものではありません。

自分は何を相手に伝えたいのか。

どのような経緯があるのか。

いつまでに何をしてほしいのか。

手元にどのような資料があるのか。

こうした事情を整理したうえで、実際に送る文面へまとめることが大切です。

内容証明作成サービスを選ぶときは、料金だけではなく、相談から文案作成、確認、発送までどこまで対応してもらえるのかを確認しましょう。

料金だけでなくサービス内容を確認する

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内容証明作成サービスを比較するとき、最初に料金を見る方は多いでしょう。

もちろん、費用は重要です。

ただし、表示されている金額だけを比べるのではなく、その料金に何が含まれているのかを確認することが大切です。

たとえば、

文案作成のみなのか。

契約書や請求書などの資料確認も含まれているのか。

作成後の修正に対応しているのか。

内容証明の発送まで対応してもらえるのか。

この違いによって、依頼後の手間は大きく変わります。

文案だけ受け取る場合は、その後、自分で内容を確認し、内容証明として発送する必要があります。

一方で、文案作成から発送まで対応しているサービスであれば、内容証明を初めて利用する方でも進めやすくなります。

料金を見るときは、

「いくらなのか」

だけではなく、

「その料金でどこまで任せられるのか」

まで確認することがポイントです。

正式な費用を依頼前に案内してもらえるかも確認しておくと安心です。

事情に合わせて文案を作成してもらえるか

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内容証明は、ひな形に名前や金額を入れれば完成するとは限りません。

同じ未払い請求でも、状況はそれぞれ違います。

請求書を送っても返事がない。

「来月払う」と言われながら何度も先延ばしにされている。

一部だけ入金されている。

契約書はないが、メールやLINEには発注のやり取りが残っている。

このように、相手との経緯によって文面に入れる内容は変わります。

契約解除通知、返還請求、退職通知でも同じです。

内容証明を送る目的とこれまでの経緯を確認したうえで、自分の状況に合わせて文案を作成してもらえるかを確認しましょう。

特に、

「何を書けばよいか分からない」

「この内容でも内容証明を送れるのか分からない」

という場合は、最初から完成した情報を用意する必要はありません。

現在の状況を伝えながら、送付目的や必要な内容を整理してもらえるサービスであれば、相談しやすくなります。

契約書やLINEなどの資料を確認してもらえるか

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内容証明の文案を作成するときは、手元の資料が重要になることがあります。

未払い請求であれば、

契約書。

見積書。

発注書。

請求書。

納品書。

振込記録。

メールやLINEのやり取り。

このような資料を確認します。

契約書がない場合でも、メールやLINE、チャットなどから取引内容を整理できることがあります。

たとえば、

「この金額でお願いします」

「この内容で進めてください」

「納品を確認しました」

「来月支払います」

といったやり取りが残っていることがあります。

内容証明作成サービスを選ぶときは、こうした資料を確認したうえで文面を作成してもらえるかを確認するとよいでしょう。

依頼する側が、

「この資料は必要なのか」

「このLINEを見せた方がよいのか」

と最初から判断する必要はありません。

手元にある資料を確認してもらいながら、必要な情報を整理できる方がスムーズです。

資料がすべて揃っていない段階から相談できるかという点も確認しておきましょう。

文案の確認・修正に対応しているか

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内容証明は、作成したらすぐに発送するのではなく、まず文案を確認することが大切です。

相手方の氏名や会社名は正しいか。

住所は間違っていないか。

請求金額は正しいか。

日付や支払期限に誤りはないか。

自分が相手に伝えたい内容になっているか。

こうした点を確認してから発送します。

また、文案を見た後に、

「もう少しこの部分を分かりやすくしたい」

「追加で分かった事実を入れたい」

「この表現は少し変えたい」

ということもあります。

そのため、内容証明作成サービスを選ぶときは、作成後に文案を確認できるか、必要な修正に対応してもらえるかも確認しましょう。

理想的なのは、

状況確認 → 文案作成 → 内容確認 → 必要に応じて修正 → 発送

という流れで進められることです。

相手に送る重要な文書だからこそ、依頼者本人が内容を確認したうえで完成させることが大切です。

内容証明の発送まで対応しているか

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内容証明作成サービスには、文案作成までのものと、発送まで対応するものがあります。

自分で郵便局から発送できる方であれば、文案だけ作成してもらう方法もあります。

一方で、

「内容証明を送るのは初めて」

「発送方法まで調べるのは大変」

「できれば作成から発送まで任せたい」

という方もいるでしょう。

その場合は、文案作成だけではなく、内容証明として発送するところまで対応してもらえるかを確認しましょう。

せっかく文案を作成してもらっても、その後の発送準備で止まってしまっては意味がありません。

作成した文案を確認し、そのまま発送手続きまで進めてもらえるサービスであれば、依頼者の負担を減らせます。

特に、仕事が忙しい方や、内容証明の手続きを調べる時間を取りたくない方には、発送まで対応しているサービスが利用しやすいでしょう。

相談しやすい方法が用意されているか

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内容証明について相談したいと思っても、事務所へ行く時間が取れないことがあります。

また、トラブルの内容について、電話よりも文章で伝えた方が説明しやすいという方もいます。

そのため、相談方法も確認しておきましょう。

LINE。

相談フォーム。

メール。

電話。

オンライン対応。

このような方法が用意されていれば、自分に合った方法で相談できます。

特にLINEや相談フォームであれば、現在の状況を文章で送ったり、契約書や請求書などの資料について相談したりしやすくなります。

また、内容証明については、必ずしも近くの事務所へ来所して依頼しなければならないわけではありません。

来所不要で相談から文案作成、発送まで進められるサービスであれば、全国から依頼しやすくなります。

「まず現在の状況だけ送って相談したい」

という方は、相談のしやすさも依頼先を選ぶポイントにするとよいでしょう。

自分が送りたい内容証明に対応しているか

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内容証明には、さまざまな種類があります。

たとえば、

契約解除通知

催告通知・未払い請求

返還請求

退職通知

などです。

内容証明作成サービスを選ぶときは、自分が送りたい内容に対応しているかを確認しましょう。

未払い請求であれば、請求金額、支払期限、未払い残額、これまでの催促状況などを整理します。

契約解除通知であれば、契約内容や解除の意思を整理します。

返還請求であれば、何を、いつまでに返してほしいのかを整理します。

退職通知であれば、退職日、貸与品返却、退職後に必要な書類などを整理することがあります。

自分の相談内容に近い内容証明を扱っている事務所であれば、何を書けばよいか分からない段階から相談しやすくなります。

ホームページなどを確認し、どのような内容証明に対応しているのかを見ておきましょう。

坂下行政書士事務所の内容証明作成サポート

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内容証明を依頼したいものの、

「まだ何を書けばよいのか決まっていない」

「この内容でも送れるのか分からない」

「契約書はないが、LINEやメールは残っている」

という方もいるでしょう。

その段階ですべてを自分で整理しておく必要はありません。

弊所では、まず送付目的やこれまでの経緯を確認し、手元の資料を整理しながら内容証明の文案を作成します。

契約解除通知、催告通知、返還請求、退職通知などに対応し、文案作成から発送までサポートしています。

また、全国対応・来所不要のため、名古屋・愛知以外の方でもご相談いただけます。

LINEや相談フォームから現在の状況を送っていただき、

「この内容でも内容証明にできる？」

「どの資料を送ればよい？」

というところから確認することも可能です。

内容証明を作成するか迷っている場合でも、まずは現在の状況を整理するところから進めることができます。

まとめ

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内容証明作成サービスを選ぶときは、料金だけではなく、相談から文案作成、発送までの対応内容を確認することが大切です。

特に確認したいのは、

料金にどこまで含まれているか。

自分の事情に合わせて文案を作成してもらえるか。

契約書やLINEなどの資料を確認してもらえるか。

文案の確認や修正ができるか。

内容証明の発送まで対応してもらえるか。

LINEやオンラインで相談できるか。

自分が送りたい内容証明に対応しているか。

という点です。

内容証明を初めて送る場合は、

「何を書けばよいのか分からない」

「この内容で送ってよいのか不安」

「資料が全部揃っていない」

という状態でも珍しくありません。

最初からすべて自分で整理できていなくても大丈夫です。

坂下行政書士事務所では、送付目的とこれまでの経緯を確認し、内容証明の文案作成から発送までサポートしています。

「この内容でも送れる？」

という段階から、まず現在の状況をご相談いただけます。