退職したいけど今日の勤務が迫っている場合｜出社前に整理すべき対応と退職通知の進め方

退職したいけど今日の勤務が迫っている方へ、出社前に整理すべき対応を行政書士が解説します。今日の勤務、有給消化、欠勤扱い、退職日、内容証明による退職通知、会社から電話が来た場合の対応までわかりやすく説明します。

退職したいのに今日の勤務が迫っている方へ

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退職したい気持ちは固まっているのに、今日の勤務時間が迫っている。

この状況は、かなり焦ると思います。

出勤時間まであと少ししかない。

会社へ連絡するなら今しかない。

でも、上司に電話するのが怖い。

このまま出社したら、また退職を言い出せない気がする。

このような状態になると、スマホを見ながら動けなくなってしまうことがあります。

会社へ行く準備をしなければならないのに、体が動かない。

連絡しなければと思うほど、電話をかけられない。

退職したい気持ちはあるのに、今日の勤務をどう扱えばよいのか分からない。

こうした不安から、何も伝えずに勤務時間を過ぎてしまう方もいます。

ただ、退職したいからといって、今日の勤務を何も伝えずに休み、そのまま放置するのは避けた方が安全です。

会社から電話が続いたり、緊急連絡先に連絡されたり、退職手続きが進みにくくなったりする可能性があります。

今日の勤務が迫っている場合でも、退職の意思、退職日、今日以降の出社の有無、有給休暇、欠勤扱い、貸与品返却、今後の連絡方法を整理すれば、会社に行かずに退職準備を進められる場合があります。

まず「今日の勤務」と「退職日」を分けて考える

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今日の勤務が迫っている場合、最初に整理したいのは、「今日出勤しないこと」と「今日付で退職すること」は同じではないという点です。

今日出勤しないというのは、その日の勤務に行かないという話です。

一方で、今日付退職とは、今日で雇用契約が終了することを意味します。

会社が今日付退職に同意すれば、早い日付で退職処理されることもあります。

しかし、会社の同意がない場合、常に今日で雇用契約が終了するわけではありません。

期間の定めのない雇用契約では、退職の申入れから一定期間が経過して雇用契約が終了するという考え方があります。

そのため、退職日は少し先に設定しつつ、今日以降の勤務については有給休暇や欠勤扱いとして整理し、出社しない形を取ることがあります。

ここを混同すると、会社との間で認識がズレます。

「今日から行きません」

「もう辞めます」

「今日の勤務には出ません」

このような短い連絡だけでは、会社は、今日だけ休むのか、退職したいのか、退職日はいつなのか判断しにくくなります。

今日の勤務が迫っているときほど、今日の勤怠と退職日を分けて考えることが大切です。

勤務開始前に何も伝えないリスク

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勤務開始前に会社へ連絡したくない気持ちは分かります。

電話したら怒られそう。

「今からでも来い」と言われそう。

退職の話をしたら責められそう。

そう考えると、連絡すること自体が怖くなります。

ただ、何も伝えずに勤務時間を過ぎてしまうと、会社側は本人の状況が分かりません。

体調不良なのか。

事故に遭ったのか。

寝坊なのか。

退職したいのか。

会社は確認のために電話をしてくることがあります。

LINEやメールが届くこともあります。

本人が連絡に出なければ、緊急連絡先や家族に確認される可能性もあります。

また、勤務先に制服、鍵、社員証、名札、入館証、パソコン、スマートフォンなどの貸与品がある場合、返却について連絡が来ることもあります。

会社と関わりたくないから何も伝えなかったのに、結果として会社からの連絡が増えてしまう。

これは避けたい状態です。

退職したい気持ちが固まっているなら、今日の勤務に出られないことだけで終わらせず、退職の意思と退職日を会社へ明確に伝える準備をすることが重要です。

電話できない場合は無理に電話で伝えなくてもよい

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退職の意思は、必ず電話や対面で伝えなければならないものではありません。

会社に退職の意思が明確に届く方法であれば、書面で通知することもできます。

今日の勤務が迫っていると、会社へ電話しなければならないと思い込んでしまう方が多いです。

もちろん、冷静に電話できる状態であれば、今日出社できないことを短く伝える方法もあります。

しかし、電話で話すこと自体が強い負担になっている場合は、無理に電話で退職を伝えることが安全とは限りません。

電話では、その場の空気に押されやすくなります。

「今日だけは出てほしい」

「退職の話は直接聞く」

「一度会社に来てから話そう」

このように言われると、本当は退職したいのに、曖昧な返事をしてしまうことがあります。

退職意思が固まっているのに、電話で「考えます」「一度出社します」と答えてしまうと、後から退職手続きが進めにくくなることもあります。

電話が難しい場合は、退職通知書を作成し、内容証明などの方法で退職意思を会社へ通知することを検討できます。

大切なのは、電話でうまく話すことではなく、退職の意思と必要事項を会社へ明確に伝えることです。

出社前に整理しておくべき情報

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今日の勤務が迫っている場合は、焦って会社に短い連絡を送る前に、最低限の情報を整理しましょう。

退職通知を作るときに必要な情報が曖昧だと、会社が確認したくなる事項が残り、電話やメールが増える原因になります。

出社前に整理したい情報は、次のとおりです。

この中でも重要なのは、退職希望日と今日以降の出社の有無です。

「今日の勤務に行きたくない」という気持ちと、「今日で退職する」という話は分けて整理する必要があります。

また、有給休暇があるかどうかによって、退職日までの扱いも変わります。

有給休暇が残っていれば、退職日までの出勤予定日について有給休暇を取得し、出社せずに退職日を迎える形を検討できます。

有給休暇がない場合や足りない場合は、欠勤扱いになる可能性があります。

今日の勤務が迫っている場合ほど、感情だけで動かず、会社へ伝える内容を整理することが大切です。

内容証明で退職意思を通知する方法

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会社と電話したくない場合や、退職意思を伝えた記録を残したい場合は、内容証明で退職通知を送る方法があります。

内容証明は、いつ、どのような内容の文書を、誰から誰宛てに差し出したかを記録に残しやすい方法です。

普通郵便で退職届を送った場合、会社から「届いていない」と言われる不安があります。

電話で退職を伝えた場合も、録音などがなければ、後から内容を確認しにくいことがあります。

内容証明では、退職の意思、退職日、有給取得希望、欠勤扱いの可能性、貸与品返却、退職書類の送付依頼、今後の連絡方法を一つの文書に整理できます。

ただし、内容証明を作成した日や発送した日と、会社に到達する日は同じではありません。

退職の意思表示は、会社に到達してから効力が問題になります。

そのため、今日の勤務に出られないことと、内容証明による退職通知は分けて考える必要があります。

内容証明は、会社を攻撃するための文書ではありません。

今日の勤務が迫っている状態で、感情的な電話を避け、退職に必要な事項を冷静に通知するための実務的な方法です。

有給休暇・欠勤扱い・今日以降の出社を整理する

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今日の勤務に行かずに退職準備を進めたい場合、有給休暇が残っているかどうかは重要です。

有給休暇が残っていれば、退職日までの期間について年次有給休暇を取得し、出社せずに退職日を迎える形を検討できます。

文言としては、次のような形が考えられます。

退職日までの期間につきましては、残存する年次有給休暇を取得いたします。

今日の勤務についても、有給休暇で処理できるのか、欠勤扱いになるのかは状況によって異なります。

勤務開始直前や勤務開始後になっている場合、会社の勤怠処理上、確認が必要になることもあります。

有給休暇がない場合や、退職日までの日数に対して有給が足りない場合は、欠勤扱いになる可能性があります。

欠勤扱いになれば、その期間の給与は発生しないのが通常です。

状況に応じて、次のような文言を検討することがあります。

退職日までの期間につきましては、出社が困難であるため、欠勤としてお取り扱いくださいますようお願いいたします。

この文言を入れるかどうかは、状況によって慎重に判断します。

大切なのは、今日の勤務に出ないことだけで終わらせないことです。

今日以降の出社をどうするのか、退職日までの期間をどう扱うのかを文書で整理しておくことで、会社からの確認連絡を減らしやすくなります。

会社から電話が来た場合の対応

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今日の勤務が迫っている状態で出社しない場合、会社から電話が来る可能性は高くなります。

「今日どうしたのか」

「勤務時間が始まるが来られるのか」

「今からでも出てほしい」

「退職の話は直接聞く」

このように言われると、不安になる方も多いと思います。

しかし、退職の意思を文書で通知する方針を決めている場合、会社からの電話に必ず出なければならないわけではありません。

電話に出ると、相手の口調に押されて、退職日や有給休暇、欠勤扱いについて曖昧な返答をしてしまう可能性があります。

内容証明には、次のような文言を入れることがあります。

今後の退職手続きに関するご連絡につきましては、記録保持および行き違い防止のため、書面またはメールにてお願いいたします。

この文言は、会社からの連絡を完全に拒否するものではありません。

必要な事務連絡は受ける前提で、電話や対面ではなく、記録が残る方法にしてほしいという整理です。

勤務開始前後は、会社側も出勤確認のために連絡してきます。

慌てて電話に出る前に、退職通知として何を伝えるべきか、自分が今後どのように連絡を受けたいのかを整理しましょう。

電話できない状態であれば、無理に電話で説明しようとせず、文書で退職意思を整える方向に切り替えることが大切です。

貸与品返却と退職書類の送付依頼も忘れない

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今日の勤務に行かずに退職したい場合でも、会社から貸与されている物があれば返却する必要があります。

社員証、制服、鍵、名札、入館証、パソコン、スマートフォン、その他会社から貸与されている備品などがある場合は、退職に伴って返却します。

会社に持参したくない場合は、追跡可能な方法で郵送返却する形が現実的です。

レターパック、宅配便、簡易書留などを利用し、発送日、追跡番号、同封物を控えておくと安心です。

内容証明には貸与品を同封できません。

退職通知は内容証明で送り、貸与品は別便で返却します。

また、退職後に必要となる書類についても、退職通知の中で送付依頼をしておくと安心です。

離職票、源泉徴収票、社会保険関係書類などは、自宅宛てに送付してもらうよう記載します。

退職意思だけを伝えても、返却物や退職書類の扱いが曖昧だと、会社から確認の連絡が来ることがあります。

今日の勤務が迫っていて焦っている場合ほど、退職通知の中に返却物と退職書類のことまで入れておくことが大切です。

会社に行かずに退職したいなら、会社が確認したくなる事項を先回りして整理しておきましょう。

まとめ

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退職したいけど今日の勤務が迫っている場合、まず「今日出勤しないこと」と「退職日」を分けて考えることが大切です。

今日の勤務に行かないことと、今日付で退職することは同じではありません。

会社が同意すれば早い退職日で処理されることもありますが、会社の同意がない場合は、退職日までの期間を有給休暇や欠勤扱いとして整理し、出社しない形を取ることがあります。

何も伝えずに勤務時間を過ぎてしまうと、会社から電話が続いたり、緊急連絡先に連絡されたり、退職手続きが進まなかったりする可能性があります。

会社と電話したくない場合や、退職意思を伝えた記録を残したい場合は、内容証明による退職通知を検討できます。

内容証明では、退職の意思、退職日、有給取得希望、欠勤扱い、貸与品返却、退職書類の送付依頼、今後の連絡方法を文書で整理できます。

行政書士が対応できるのは、主に退職の意思、退職日、有給取得希望、貸与品の返却方法、今後の連絡方法などを、内容証明などの書面で明確に通知するサポートです。

ただし、会社から金銭請求を受けている場合や、未払い賃金・残業代などについて会社と条件交渉が必要になる場合は、まず状況を整理したうえで、内容証明による退職通知で対応できる範囲かを確認することが大切です。

「退職したいけど今日の勤務が迫っている」

「今から出社したくない」

「会社に電話せずに退職したい」

このような場合は、勤務時間が来る前に、退職通知として何を伝えるべきかを整理しましょう。

退職は、焦って電話で話すよりも、必要な意思表示と事務手続きを文書で整える方が安全です。