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会社からのしつこい連絡が続くときの対処法と、内容証明での【お願い文言】

退職の申入れ後も、会社や上司から電話・LINE・メールが頻繁に来て精神的に追い詰められるケースは少なくありません。本記事では、法律上の整理と実務的な対処法、内容証明の文面に入れておきたい「連絡を控えてほしい」というお願い文言の例を行政書士目線で解説します。

1.退職後・退職申入れ後に「しつこい連絡」が問題になる場面

退職を申し出た後、あるいは内容証明で退職の意思を通知した後でも、

  • 上司から何度も電話がかかってくる
  • 出ないとショートメッセージやLINEが連続で届く
  • 「話がしたい」「一度来い」と繰り返し呼び出される

といった状況に悩まされる方は少なくありません。

表向きの理由としては、

  • 引き継ぎの確認をしたい
  • 退職理由を聞きたい
  • 社宅・貸与物の扱いを確認したい

などが挙げられますが、
実際には 「引き止め」や「心理的圧力」 が目的となっているケースも多いのが実情です。

こうした“しつこい連絡”は、
心身が限界に近い人にとっては大きな負担となり、
場合によっては体調悪化やメンタル不調を引き起こします。

だからこそ、
「どこまで応じるべきか」「どこから距離を取るべきか」を
あらかじめ整理しておくことが重要です。


2.会社からの連絡はどこまで許容されるのか

会社も、退職に伴う事務手続きや引き継ぎのため、
一定の連絡が必要になることがあります。

ただし、だからといって
無制限に電話や訪問を繰り返してよいわけではありません。


■一般的に許容される連絡のイメージ

  • 必要最小限の回数・時間の電話
  • 書面やメールでの事務的な確認連絡
  • 社宅退去・貸与物返却のスケジュール確認 など

■問題になり得る連絡

  • 深夜・早朝を含めた頻繁な電話
  • 出ないと短時間に何度もかけ直してくる
  • 着信拒否をしても別番号・個人携帯から次々かけてくる
  • 怒鳴り声・脅し文句を含む電話
  • 自宅に突然訪問してくる

このような状況は、
パワハラ的な言動として問題視される可能性 もあります。

どこから「違法」と言えるかは個別判断ですが、
少なくとも “常識的な範囲を超えた連絡”
記録を残しておくべきゾーンと考えてください。


3.精神的に限界のときにやってはいけない対応

しつこい連絡に疲れ切ってしまうと、
つい次のような対応をしてしまうことがあります。


✖ 感情的に長時間の電話に付き合い続ける

  • 何度も同じ説明をさせられる
  • 責められ、否定され続ける
  • 結果的に体力・気力を大きく消耗する

✖ その場しのぎで不利な約束をしてしまう

  • 「◯月末までは必ず働きます」と口約束してしまう
  • 「引き継ぎが終わるまで辞めない」と言わされる

書面化されていなくても、
後から「約束した」と主張されるきっかけになります。


✖ 「全部こちらが悪い」と思い込む

そもそも退職は労働者の権利です。

もちろん、
引き継ぎや貸与物返却など、
社会人として配慮すべきポイントはありますが、

「退職すること自体が悪」ではありません。

自己否定に陥る前に、
連絡の頻度を落とすための工夫が必要です。


4.実務的な対処法①:連絡手段を「書面・メール」に寄せる

もっとも効果的な基本方針は、

電話・口頭よりも「書面・メール」でのやり取りに寄せる

ことです。


◎電話より書面・メールが望ましい理由

  • 言った・言わないのトラブルを防げる
  • 感情的なやり取りになりづらい
  • 返信のタイミングを自分でコントロールできる
  • 内容証明を送る際のベース資料になる

◎実際の対応イメージ

  • 電話が来ても基本は出ない(緊急性が低い場合)
  • 後からメールで事務的に回答する
  • どうしても出た場合も、要点だけ確認し、長引かせない

「電話に一切出てはいけない」という話ではなく、
主戦場を電話から書面・メールに移すイメージ です。


5.実務的な対処法②:記録を残しながら最小限の対応にとどめる

しつこい連絡が続く場合は、
「いつ・誰から・どんな連絡があったか」 を記録しておくことが大切です。


◎メモしておきたいポイント

  • 日付・時間
  • 発信者(所属・役職・氏名)
  • 連絡手段(電話・SMS・LINE等)
  • 要件の概要
  • 不適切だと感じた言動(脅し、怒鳴り声など)

◎スマホだけでもできる証拠化

  • 着信履歴のスクリーンショット
  • メール・チャットの画面コピー
  • 会話内容をその場〜当日中にメモ

ここまでやっておけば、
後から弁護士や公的機関に相談する際にも説明しやすくなります。


◎対応スタンスは「最小限+事務的に」

  • 長時間の雑談的なやり取りは避ける
  • 必要事項にだけ答える
  • 感情的な議論には踏み込まない

というスタンスで十分です。


6.内容証明に入れておきたい【連絡を控えてほしい】お願い文言

実務的に使いやすい「お願い文言」のイメージは次のような形です。


◎基本形のお願い文言

なお、退職の申入れ以降、電話連絡や呼び出しが続いており、
心身の負担が大きくなっております。
つきましては、今後のご連絡につきましては、
可能な限り電話ではなく、書面またはメールにて頂けますと幸いです。


◎より体調への配慮を強調したパターン

なお、現在、体調面・精神面の不調が続いており、
電話で長時間お話しすることが難しい状況にございます。
そのため、今後のご連絡につきましては、
可能な限りお電話はお控えいただき、
書面またはメールにてご連絡賜れますようお願い申し上げます。


◎「しつこさ」に軽く触れるパターン(事実ベース)

これまで短時間に繰り返しお電話を頂くこともあり、
心理的負担が大きくなっております。
誠に恐れ入りますが、今後は必要最小限のご連絡を、
書面またはメールにて頂けますと幸いです。


いずれのパターンでも、

  • 「禁止する」「やめろ」とは書かない
  • 事実+お願いベースにとどめる

という点がポイントになります。


7.それでも執拗な連絡が続くときに検討すべきこと

内容証明でお願い文言を送ってもなお、
連絡がエスカレートする場合は、
次のような選択肢も視野に入ります。


◎① 着信拒否・通知オフなど技術的なブロック

  • 主要な連絡はメールで受ける前提に切り替える
  • 個人携帯からの着信は拒否する

生活・健康を守るためには、
一定の線引きが必要 です。


◎② 公的相談窓口・弁護士への相談

  • 労働局・労基署の総合労働相談コーナー
  • 弁護士(特に労働問題に明るい事務所)

「執拗な連絡が続いている」事実を
相談ベースで伝え、
必要に応じて対応方針の助言を受けることができます。


◎③ 行政書士に相談できる範囲

行政書士が対応できるのは、

  • 退職意思表示(内容証明文案の作成)
  • 経緯・事実の整理
  • 「連絡方法を切り替えてほしい」というお願い文言の設計

といった、
書面作成+事実整理の領域 です。

会社との交渉そのものや、
違法性の認定・損害賠償請求などは弁護士の領域になるため、
必要に応じて連携していくイメージになります。


8.まとめ|連絡の頻度を下げ、「距離」を書面で確保する

退職に際して会社からしつこい連絡が続くと、
「自分が悪いのではないか」「もっと応じるべきか」と
自責に陥りやすくなります。

しかし、法的・実務的に整理すると、

  • 退職そのものは労働者の権利
  • 必要最小限を超える連絡は、問題行為となり得る
  • 電話より書面・メールの方が、あなたを守りやすい
  • 内容証明で「連絡方法を変えてほしい」というお願いを形にできる

という構図になります。

大事なのは、

「連絡をゼロにする」ことよりも、
「頻度と手段をコントロールし、心理的距離を確保する」こと

です。

内容証明退職とあわせて
【連絡を控えてほしい】文言を上手く組み込むことで、
会社との接触を最小限にしながら、
安全に退職手続きを前に進めることが可能になります。

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