今日退職通知を送りたい場合に準備すること｜内容証明で退職意思を伝える前の確認ポイント

今日退職通知を送りたい方へ、内容証明で退職意思を伝える前に準備すべきことを行政書士が解説します。退職日、有給消化、欠勤扱い、貸与品返却、退職書類の送付依頼、会社から電話が来た場合の対応までわかりやすく説明します。

今日退職通知を送りたい方へ

---

「もう今日中に退職通知を送りたい」

そう思うほど追い込まれているときは、冷静に準備する余裕がなくなりがちです。

明日から会社に行きたくない。

上司と電話したくない。

退職を伝えたら怒られそうで怖い。

このまま何もしないと、また出社しなければならない。

このような状態になると、とにかく早く退職通知を出したくなると思います。

ただ、今日退職通知を送る場合でも、勢いだけで文書を作るのは避けた方が安全です。

退職日が曖昧なまま送ってしまう。

有給休暇の希望を書き忘れる。

貸与品の返却方法を書かない。

退職書類の送付依頼を入れ忘れる。

今後の連絡方法を指定しない。

このような状態で退職通知を送ると、会社から確認の電話が来る原因になります。

会社と直接やり取りしたくないから退職通知を送ったのに、結局会社から連絡が増えてしまうことがあります。

今日動きたい場合ほど、まず退職通知に何を書くべきかを整理することが大切です。

内容証明を使えば、退職の意思、退職日、有給取得希望、貸与品返却、退職書類の送付依頼、今後の連絡方法を文書で会社へ伝えることができます。

今日送ることと今日退職することは同じではない

---

最初に整理しておきたいのは、「今日退職通知を送ること」と「今日付で退職すること」は同じではないという点です。

今日退職通知を送るとは、今日のうちに退職の意思を会社へ伝えるための文書を発送することです。

一方で、今日付退職とは、今日で雇用契約が終了することを意味します。

会社が今日付退職に同意すれば、早い日付で退職処理されることもあります。

しかし、会社の同意がない場合、常に今日で雇用契約が終了するわけではありません。

期間の定めのない雇用契約では、退職の申入れから2週間で終了するという考え方があります。

そのため、今日退職通知を作成・発送し、会社に到達した日を基準に退職日を設定することがあります。

また、退職日までの期間については、有給休暇や欠勤扱いとして整理し、出社しない形を取ることがあります。

ここを混同すると、文書の内容が危うくなります。

「本日をもって退職します」と書くべきなのか。

「到達日をもって退職します」と書くべきなのか。

「到達日から2週間後を退職日とします」と書くべきなのか。

これは状況によって慎重に判断する必要があります。

今日送ることを急ぐ場合でも、退職日と会社への到達日は分けて考えることが大切です。

退職通知を送る前に決めるべきこと

---

今日退職通知を送りたい場合、最初に決めるべきことは文面ではありません。

まず、自分の退職方針です。

退職の意思は固まっているのか。

会社に今日付退職を希望するのか。

会社の同意がない場合、いつを退職日として通知するのか。

明日以降も出社する予定があるのか。

有給休暇を使いたいのか。

有給が足りない場合、欠勤扱いになる可能性を受け入れられるのか。

会社から借りている物はあるのか。

今後の連絡は電話ではなく、書面またはメールにしたいのか。

このあたりを決めないまま退職通知を作ると、文面が曖昧になります。

「退職したいです」

「もう出社できません」

「よろしくお願いします」

このような内容だけでは、会社から見て、退職日や出社しない期間の扱いが分かりません。

会社が確認のために電話してくる原因にもなります。

今日退職通知を送る場合は、急いでいても、退職通知の中で会社に何を伝えるかを先に整理しましょう。

退職通知は、気持ちをぶつける文書ではありません。

会社に退職手続きを進めてもらうための文書です。

今日中に確認したい準備チェックリスト

---

今日退職通知を送りたい場合、完璧な準備を目指す必要はありません。

ただし、最低限確認しておくべきことはあります。

退職通知に必要な情報が抜けていると、会社から確認の連絡が来やすくなります。

今日中に確認したい項目は、次のとおりです。

このチェックリストは、退職通知を作るためだけのものではありません。

会社からの電話を減らすための準備でもあります。

会社が確認したくなることを先回りして文書に入れておけば、退職後のやり取りを少なくしやすくなります。

今日送ることを優先しすぎると、退職日や有給休暇、貸与品返却の扱いが抜けてしまうことがあります。

急ぐときほど、確認項目を一つずつ整理してから文書を作ることが大切です。

退職日と到達日の考え方

---

内容証明で退職通知を送る場合、発送日だけでなく、会社に到達する日も意識する必要があります。

今日作成して今日発送したとしても、会社に今日届くとは限りません。

退職の意思表示は、会社に到達してから効力が問題になります。

そのため、退職日を設定するときは、発送日だけで判断するのではなく、会社にいつ届くのかを考える必要があります。

たとえば、今日退職通知を送る場合でも、会社に届くのが翌日以降になることがあります。

内容証明に配達証明を付ければ、配達された事実を確認しやすくなります。

退職通知の文面では、状況に応じて次のような書き方を検討することがあります。

私は、〇年〇月〇日をもって退職いたします。

会社との関係や出社できない状況によっては、到達日を基準にする文言を検討することもあります。

本通知が到達した日をもって退職いたします。

ただし、どの文言が適切かは、雇用契約の内容、会社との関係、有給休暇の残日数、出社できるかどうかによって変わります。

今日退職通知を送る場合でも、退職日をどう書くかは慎重に考える必要があります。

有給休暇・欠勤扱い・出社しない期間を整理する

---

今日退職通知を送りたい場合、退職日までの期間をどう扱うかも整理しておく必要があります。

退職日は、雇用契約が終了する日です。

一方で、今日以降出社しない期間は、有給休暇や欠勤扱いの問題になります。

有給休暇が残っている場合は、退職日までの期間について年次有給休暇を取得し、そのまま出社しない形を検討できます。

文言としては、次のような形が考えられます。

退職日までの期間につきましては、残存する年次有給休暇を取得いたします。

有給休暇がない場合や、退職日までの日数に対して有給が足りない場合は、欠勤扱いになる可能性があります。

欠勤扱いになれば、その期間の給与は発生しないのが通常です。

その場合は、状況に応じて次のように書くことがあります。

退職日までの期間につきましては、出社が困難であるため、欠勤としてお取り扱いくださいますようお願いいたします。

この文言を入れるかどうかは、状況によって慎重に判断します。

大切なのは、「退職します」だけで終わらせないことです。

今日退職通知を送って、明日以降会社に行かないのであれば、退職日までの期間をどう扱うのかを文書で整理しておく必要があります。

ここを曖昧にすると、会社から確認の電話が来やすくなります。

貸与品返却と会社資料の扱いを確認する

---

退職通知を今日送る場合でも、会社から貸与されている物の確認は必要です。

社員証、制服、鍵、名札、入館証、パソコン、スマートフォン、その他会社から貸与されている備品などがある場合は、退職に伴って返却します。

会社に行きたくない場合は、追跡可能な方法で郵送返却する形が現実的です。

レターパック、宅配便、簡易書留などを利用し、発送日、追跡番号、同封物を控えておくと安心です。

内容証明には貸与品を同封できません。

退職通知は内容証明で送り、貸与品は別便で返却します。

また、会社資料やデータを持っている場合も注意が必要です。

紙の資料、業務データ、顧客情報、会社のメモなどを自宅や私用端末に持っている場合は、勝手に処分したり、残したままにしたりしないようにします。

会社に返却すべき資料がある場合は、返却方法を整理します。

退職通知の中では、貸与品や会社資料がある場合に、別便で返却する旨を記載することがあります。

今日退職通知を送る場合でも、返却物を後回しにしすぎると、会社から連絡が来る原因になります。

退職意思とあわせて、物と情報の扱いも確認しておきましょう。

退職書類の送付依頼も入れておく

---

退職通知には、退職後に必要となる書類の送付依頼も入れておくと安心です。

退職後には、会社から受け取る書類があります。

離職票、源泉徴収票、社会保険関係書類などは、退職後の生活や手続きに関わります。

これらの書類について何も書いていないと、退職後に会社へ問い合わせる必要が出てくることがあります。

会社と電話したくない方にとって、退職後の問い合わせは大きな負担です。

そのため、退職通知の段階で、自宅宛てに送付してほしい旨を入れておくと、後のやり取りを減らしやすくなります。

文言としては、次のような形が考えられます。

離職票、源泉徴収票その他退職に伴い必要となる書類につきましては、下記住所宛てにご郵送くださいますようお願いいたします。

退職書類の発行には、会社側の手続きや時期があります。

そのため、退職通知を送ったからといって、すべての書類がすぐに届くわけではありません。

しかし、送付先と依頼内容をあらかじめ文書で伝えておけば、会社側も処理しやすくなります。

今日退職通知を送る場合ほど、退職後のやり取りを減らすための文言を入れておくことが大切です。

会社から電話が来た場合の対応

---

今日退職通知を送ると、会社から電話が来ることがあります。

「どういうことだ」

「一度会社に来て話してほしい」

「今日いきなり退職通知を送るのは困る」

「退職は認めていない」

このように言われると、不安になる方も多いと思います。

しかし、退職の意思を文書で通知している場合、会社からの電話に必ず出なければならないわけではありません。

電話に出ると、相手の口調に押されて、退職日や有給休暇、出社の有無について曖昧な返答をしてしまう可能性があります。

会社からの連絡は、書面またはメールでの対応に切り替える方が安全です。

内容証明には、次のような文言を入れることがあります。

今後の退職手続きに関するご連絡につきましては、記録保持および行き違い防止のため、書面またはメールにてお願いいたします。

この文言は、会社からの連絡を完全に拒否するものではありません。

必要な事務連絡は受ける前提で、電話や対面ではなく、記録が残る方法にしてほしいという整理です。

今日退職通知を送る場合、会社の反応が早く来ることもあります。

慌てて電話に出る前に、自分が通知した内容を確認し、必要な対応は記録が残る形で行うことを意識しましょう。

行政書士が対応できるのは、主に退職の意思、退職日、有給取得希望、貸与品の返却方法、今後の連絡方法などを、内容証明などの書面で明確に通知するサポートです。

ただし、会社から金銭請求を受けている場合や、未払い賃金・残業代などについて会社と条件交渉が必要になる場合は、まず状況を整理したうえで、内容証明による退職通知で対応できる範囲かを確認することが大切です。

会社と争いたいわけではなく、退職の意思を明確に伝えたい、会社と電話したくない、今日退職通知を送りたいという場合には、内容証明退職が向いています。

まとめ

---

今日退職通知を送りたい場合でも、勢いだけで文書を出すのは避けた方が安全です。

退職通知には、退職の意思だけでなく、退職日、有給取得希望、欠勤扱い、貸与品返却、退職書類の送付依頼、今後の連絡方法を整理して入れる必要があります。

今日送ることと、今日付で退職することは同じではありません。

内容証明を今日発送しても、会社に今日届くとは限りません。

退職の意思表示は、会社に到達してから効力が問題になります。

そのため、発送日、到達日、退職日を分けて考えることが大切です。

有給休暇が残っていれば、退職日までの期間について年次有給休暇を取得し、出社しない形を検討できます。

有給休暇がない場合や足りない場合は、欠勤扱いになる可能性があります。

また、会社から貸与されている物がある場合は、追跡可能な方法で返却し、退職書類は自宅宛てに送付してもらうよう依頼しておきましょう。

「今日退職通知を送りたい」

「明日から会社に行きたくない」

「上司と電話せずに退職意思を伝えたい」

このような場合は、退職通知として何を書くべきかを整理してから動くことが大切です。

退職は、会社と感情的に話し合うよりも、必要な意思表示と事務手続きを文書で整える方が安全です。