契約書レビューだけ行政書士に依頼できるのか｜作成までは不要な場合の相談ポイント

契約書レビューだけを行政書士に依頼できるのか知りたい方へ。相手方から提示された契約書、自社で作成した契約書案、ひな形をもとにした契約書の内容確認で見るべきポイントや、依頼前に準備すべき資料を解説します。

契約書レビューだけ依頼したい方へ

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契約書について相談したいとき、必ずしも一から作成してほしいわけではない場合があります。

取引先から契約書を渡された。

自社で作成した契約書案を確認してほしい。

ネット上のひな形を使って契約書を作ったが、このままでよいか不安。

相手方から届いた契約書にそのままサインしてよいか迷っている。

このような場合、「契約書レビューだけ行政書士に依頼できるのか」と気になる方も多いと思います。

結論からいうと、契約書レビューだけでも相談できます。

契約書レビューとは、すでにある契約書の内容を確認し、不利な条項がないか、必要な内容が抜けていないか、取引内容に合っているかを確認することです。

契約書を新しく作成するのではなく、既存の契約書を前提に内容を確認するため、サイン前の不安を整理したい場合に向いています。

この記事では、契約書レビューだけを行政書士に依頼できるのか、どのような場面で依頼すべきか、依頼前に準備しておきたい資料について解説します。

契約書レビューだけでも行政書士に相談できる

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契約書に関する依頼は、新規作成だけではありません。

すでに契約書がある場合は、契約書レビュー、内容確認、契約書チェックといった形で相談することができます。

たとえば、相手方から提示された契約書について、「このままサインしてよいか確認してほしい」という相談があります。

また、自社で作成した契約書案について、「相手方に出す前に不自然な点がないか見てほしい」という相談もあります。

ひな形をもとに作った契約書について、「今回の取引に合っているか確認してほしい」というケースもあります。

契約書レビューでは、契約書を一から作り直すとは限りません。

内容を確認したうえで、問題がなければそのまま使える場合もあります。

一部だけ修正した方がよい場合もあります。

また、ひな形が取引内容に合っていない場合は、レビューだけでなく、修正や作り直しを検討した方がよいこともあります。

まずは、今ある契約書を確認し、レビューだけで足りるのか、修正が必要なのか、新規作成を検討した方がよいのかを整理することが大切です。

契約書作成とレビューの違い

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契約書作成と契約書レビューは、似ているようで内容が異なります。

契約書作成は、契約書がない状態から、取引内容に合わせて契約書を作成する業務です。

たとえば、業務委託契約書を一から作る場合、業務範囲、報酬、支払条件、納期、契約期間、途中解約、損害賠償、秘密保持、成果物の権利関係などを確認しながら契約書を作成します。

一方、契約書レビューは、すでにある契約書を確認する業務です。

相手方から届いた契約書、自社で作成した契約書案、ネット上のひな形をもとに作った契約書などを確認し、不利な条項や不足している内容がないかを見ていきます。

分かりやすくいうと、契約書作成は「契約書を作ること」、契約書レビューは「今ある契約書を確認すること」です。

ただし、実務では両方がつながることもあります。

レビューをした結果、一部修正で足りる場合もあれば、契約書全体を作り直した方がよい場合もあります。

そのため、依頼時点で「作成なのかレビューなのか分からない」という場合でも、まずは現在の状況を伝えて相談することができます。

レビューを依頼した方がよいケース

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契約書レビューを依頼した方がよいのは、すでに契約書が手元にあり、その内容に不安がある場合です。

特に、相手方から契約書を渡されている場合は、サイン前に確認しておくと安心です。

相手方が作成した契約書は、相手方の立場を前提に作られていることがあります。

もちろん、相手方に悪意があるとは限りません。

ただ、作成した側にとってリスクを抑えやすい内容になっていたり、提示された側にとって負担が大きい条項が入っていたりすることがあります。

契約書レビューを検討した方がよいケースは、次のような場合です。

• 相手方から契約書を渡された
• このままサインしてよいか不安
• 損害賠償や解除条件が重く見える
• 支払条件や契約期間が分かりにくい
• 秘密保持や競業避止の範囲が広い気がする
• 成果物や著作権の取扱いが不安
• 自社で作成した契約書案を見てほしい
• ひな形をそのまま使ってよいか確認したい

契約書レビューは、契約を止めるためのものではありません。

契約内容を理解し、必要なリスクを把握したうえで、安心して取引を進めるための確認です。

レビューで確認する主なポイント

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契約書レビューでは、誤字脱字だけを見るわけではありません。

契約書が取引内容に合っているか、自社に不利な条項がないか、必要な条項が抜けていないか、契約書全体として矛盾がないかを確認します。

主に確認するポイントは、次のとおりです。

• 契約書の種類と取引内容が合っているか
• 自社の立場に合った内容になっているか
• 報酬・代金・支払条件が明確か
• 業務範囲・納品・検収が整理されているか
• 契約期間・自動更新・途中解約が適切か
• 損害賠償の範囲が広すぎないか
• 秘密保持や禁止事項が重すぎないか
• 成果物・著作権・データの取扱いが明確か
• 必要な条項が抜けていないか
• 他の条項と矛盾していないか

契約書の条項は、それぞれ独立しているように見えて、実際には互いに関係していることがあります。

たとえば、途中解約の条項を確認する場合、契約期間、報酬精算、納品物の取扱いも関係します。

損害賠償の条項を確認する場合は、業務範囲、禁止事項、秘密保持、解除条件との関係も重要です。

レビューでは、気になる条項だけでなく、必要に応じて契約書全体との整合性も確認します。

業務委託契約書のレビューで見るべき点

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業務委託契約書は、レビューの相談が多い契約書の一つです。

業務委託といっても、内容はさまざまです。

ホームページ制作、動画編集、デザイン、SNS運用、営業代行、事務代行、コンサルティング、システム開発など、業務内容によって確認すべき点が変わります。

業務委託契約書のレビューでは、まず業務範囲を確認します。

どこまでが契約に含まれるのか。

追加作業が発生した場合は別料金になるのか。

納品後の修正対応は何回まで含まれるのか。

相手方から資料提供が遅れた場合、納期はどうなるのか。

このあたりが曖昧だと、契約後に「これも契約内で対応してほしい」と言われる可能性があります。

次に、報酬と支払条件を確認します。

着手金があるのか、納品後払いなのか、月額報酬なのか、成果報酬があるのか、支払期限はいつなのかを確認します。

また、途中解約時の報酬精算も重要です。

作業途中で契約が終了した場合、すでに行った作業分の報酬を請求できるのかを見ておく必要があります。

さらに、成果物の権利関係も確認します。

デザイン、文章、動画、写真、システム、資料などの成果物について、著作権が誰に帰属するのか、相手方がどこまで利用できるのか、元データを渡す必要があるのかを確認しましょう。

売買契約書・NDAのレビューで見るべき点

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売買契約書のレビューでは、売買対象、代金、支払条件、引渡し、検査、不具合があった場合の対応などを確認します。

売買対象が明確に特定されていない場合、何が契約の対象なのかをめぐって認識違いが生じる可能性があります。

また、引渡し後に不具合が見つかった場合の対応が定められていないと、売る側・買う側のどちらにとっても不安が残ります。

売る側であれば、代金支払、引渡し後の責任範囲、支払遅延時の対応などを確認したいところです。

買う側であれば、検査、不具合対応、引渡し時期、契約不適合があった場合の対応などを確認する必要があります。

秘密保持契約書・NDAのレビューでは、秘密情報の範囲、利用目的、開示できる相手、秘密保持義務の期間、契約終了後の返還・廃棄などを確認します。

NDAは短い契約書であることも多いですが、事業活動に影響する重要な内容が含まれていることがあります。

秘密情報の範囲が広すぎると、通常の業務に支障が出る可能性があります。

一方で、範囲が曖昧すぎると、本当に守りたい情報を保護しにくくなることもあります。

売買契約書やNDAも、ひな形や相手方案をそのまま受け入れるのではなく、自社の立場と取引内容に合っているかを確認することが大切です。

レビューだけでは足りない場合

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契約書レビューだけで対応できるケースは多くあります。

ただし、状況によっては、レビューだけでは足りないこともあります。

たとえば、契約書全体が今回の取引に合っていない場合です。

ネット上のひな形を使っているものの、実際の業務内容や取引条件と大きくズレている場合は、一部の修正ではなく、契約書全体を作り直した方がよいことがあります。

また、必要な条項が大きく抜けている場合も注意が必要です。

支払条件、契約期間、途中解約、損害賠償、秘密保持、成果物の権利関係など、重要な条項が不足している場合は、レビューだけで終わらず、修正や条項追加を検討します。

さらに、すでに相手方とトラブルになっている場合は、契約書レビューとは別の問題になることがあります。

相手方から損害賠償を請求されている。

未払い金を回収したい。

契約違反を主張したい。

契約解除をめぐって争いになっている。

このような場合は、契約書の内容確認だけでは対応できないことがあります。

相手方との交渉、紛争対応、損害賠償請求などが必要な場合は、対応できる範囲が異なります。

契約書レビューは、主に契約前の内容確認や、書面の整理に向いている相談です。

契約書レビューを依頼する前に準備するもの

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契約書レビューを依頼する場合は、まず確認してほしい契約書のデータを準備しましょう。

Wordデータがあると、修正候補やコメントを整理しやすくなります。

PDFでも内容確認は可能です。

ただし、修正案を作る場合は、編集できるデータがあるとスムーズです。

あわせて、取引内容が分かる資料も準備しておくとよいです。

契約書の文章だけを見ても、実際の取引内容に合っているかまでは分からないことがあるからです。

準備しておくとよいものは、次のとおりです。

• 確認してほしい契約書のデータ
• 取引内容をまとめたメモ
• 自社が提供する側か、依頼する側かの情報
• 相手方の氏名・会社名・住所などの情報
• 見積書・発注書・注文書
• 報酬・代金・支払条件が分かる資料
• 納期・契約期間が分かる資料
• 相手方とのメールやチャットのやり取り
• 特に不安な条項をまとめたメモ
• 相手方への返答期限

「どこが不安か分からないが、このままサインしてよいか見てほしい」という相談でも問題ありません。

ただ、気になっている部分があれば、最初に伝えておくと確認しやすくなります。

たとえば、「損害賠償の条項が不安」「途中解約できるか確認したい」「支払条件が不利ではないか見てほしい」といった形です。

返答期限がある場合は、早めに共有しましょう。

期限が近い場合は、優先して確認すべき範囲を整理して進めることが大切です。

まとめ

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契約書レビューだけでも行政書士に依頼することはできます。

契約書レビューは、すでにある契約書について、内容が取引に合っているか、自社に不利な条項がないか、必要な条項が抜けていないかを確認する業務です。

相手方から契約書を渡された場合、自社で作成した契約書案を確認したい場合、ひな形をそのまま使ってよいか不安な場合などに向いています。

契約書作成は、契約書がない状態から新しく作る業務です。

一方、契約書レビューは、今ある契約書を確認する業務です。

ただし、レビューの結果、一部修正や条項追加が必要になることもあります。

場合によっては、契約書全体を作り直した方がよいケースもあります。

レビューでは、支払条件、業務範囲、納品、検収、契約期間、自動更新、途中解約、損害賠償、秘密保持、禁止事項、成果物や著作権の取扱いなどを確認します。

契約書レビューを依頼する場合は、契約書データ、取引内容のメモ、見積書、発注書、相手方とのメール、不安な条項、返答期限などを準備しておくとスムーズです。

ただし、すでに相手方とトラブルになっている場合や、損害賠償請求、未払い金の回収、具体的な交渉が必要な場合は、契約書レビューとは対応範囲が異なることがあります。

「契約書作成までは不要だが、内容だけ確認してほしい」

「相手方から届いた契約書をレビューしてほしい」

「このままサインしてよいか不安」

このような場合は、契約前の段階で早めに契約書レビューを相談しましょう。