契約書を一から作成してほしい場合｜ひな形がない状態でも依頼できる？

契約書を一から作成してほしい方へ。ひな形がない場合でも行政書士に依頼できるのか、業務委託契約書・売買契約書・秘密保持契約書などを作成する際に整理すべき取引内容や準備資料を解説します。

契約書を一から作成してほしい方へ

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新しい取引を始めるとき、契約書を用意した方がよいと分かっていても、手元に使えるひな形がないことがあります。

取引先から契約書を求められた。

外注先との契約書を整えたい。

業務委託契約書を作りたい。

売買契約書を用意したい。

秘密保持契約書、いわゆるNDAを作成したい。

このような場面で、「契約書を一から作成してほしい」と考える方は少なくありません。

契約書は、単にインターネット上のひな形を埋めれば完成するものではありません。

実際の取引内容、報酬、納期、契約期間、解除条件、損害賠償、秘密保持、成果物の取扱いなどを整理したうえで作成する必要があります。

ひな形がない状態でも、取引内容を確認しながら契約書を作成することは可能です。

この記事では、契約書を一から作成してほしい場合に、どのような情報を整理すればよいのか、依頼前に準備しておきたい内容を解説します。

ひな形がなくても契約書作成は依頼できる

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契約書を作成する際、必ずしも依頼者側でひな形を用意する必要はありません。

ひな形がない場合でも、取引内容を聞き取り、必要な条項を整理したうえで契約書を作成することができます。

むしろ、ひな形がないからこそ、最初から取引内容に合わせて契約書を整えやすい場合もあります。

ネット上のひな形を無理に使うと、今回の取引に合っていない条項が入っていたり、必要な条項が抜けていたりすることがあります。

一から作成する場合は、取引の目的、自社の立場、相手方との関係、想定されるリスクを確認しながら、契約書全体を組み立てます。

ただし、「何も決まっていない状態で、すべて任せる」という形は難しいです。

契約書は、実際の取引条件を文書にするものです。

そのため、報酬、納期、契約期間、支払条件など、取引上の重要な内容は依頼者側で判断する必要があります。

分からない部分があっても、相談しながら整理していけば問題ありません。

一から作成する場合に確認すること

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契約書を一から作成する場合、最初に確認するのは契約書の目的です。

何のために契約書を作るのか。

誰との取引なのか。

どのような商品・サービス・業務に関する契約なのか。

自社が提供する側なのか、依頼する側なのか。

この部分を整理しないと、契約書の方向性が決まりません。

たとえば、同じ業務委託契約書でも、自社が仕事を受ける側なのか、外注先に依頼する側なのかで、重視すべき内容は変わります。

仕事を受ける側であれば、業務範囲、報酬、支払時期、追加作業、修正対応、途中解約時の精算などが重要になります。

依頼する側であれば、納期、成果物の品質、秘密保持、再委託、著作権、納品後の対応などを明確にしたい場面があります。

一から作成する契約書は、一般的な書式を作るのではなく、実際の取引に合わせて作るものです。

そのため、最初の状況確認がとても重要になります。

業務内容・取引内容を整理する

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契約書を一から作成する場合、まず業務内容や取引内容を整理します。

契約書は、実際に行う取引を文章にしたものです。

取引内容が曖昧なままだと、契約書も曖昧になります。

最低限、次のような内容を整理しておくと、作成が進めやすくなります。

• 誰と誰が契約するのか
• 自社は提供する側か、依頼する側か
• どのような商品・サービス・業務に関する契約か
• 単発の取引か、継続的な取引か
• 納品物や成果物があるか
• 相手方とのやり取りで決まっている条件は何か
• 契約書で特に明確にしたい点はどこか

たとえば、ホームページ制作、動画編集、SNS運用、営業代行、コンサルティング、事務代行などでは、それぞれ契約書に入れるべき内容が変わります。

同じ「業務委託」でも、納品物があるのか、継続的な作業なのか、成果報酬があるのかによって、必要な条項は異なります。

まずは取引内容を言葉にすることが、一から契約書を作る第一歩です。

報酬・代金・支払条件を決める

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契約書を一から作成する場合、報酬や代金、支払条件は必ず整理しておきたい項目です。

金額はいくらなのか。

税込なのか、税別なのか。

支払日はいつなのか。

前払いなのか、後払いなのか。

分割払いなのか、一括払いなのか。

振込手数料はどちらが負担するのか。

支払いが遅れた場合はどうするのか。

これらが曖昧だと、契約後にトラブルになりやすくなります。

特に業務委託契約では、追加作業が発生した場合の費用も重要です。

当初の業務範囲を超える作業を依頼された場合、別途費用を請求できるのか。

仕様変更があった場合、報酬や納期を見直せるのか。

納品後の修正対応は何回まで含まれるのか。

このような点を契約書に入れておくことで、後日の認識違いを防ぎやすくなります。

契約書を一から作成する場合は、単に金額を書くのではなく、その金額にどこまでの業務が含まれるのかを整理することが大切です。

納期・契約期間・解除条件を整理する

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契約書では、納期、契約期間、解除条件も重要です。

納品物がある取引では、いつまでに何を納品するのかを明確にしておきます。

また、相手方から必要な資料が提供されない場合、納期を延長できるのかも確認しておきたいところです。

制作業務やシステム開発、デザイン、動画編集などでは、相手方の確認や資料提供の遅れによって、予定どおりに進まないことがあります。

このような場合の対応を契約書に入れておくと安心です。

継続的な取引では、契約期間をどうするかも重要です。

契約期間をいつからいつまでにするのか。

自動更新にするのか。

更新しない場合は何日前までに通知するのか。

途中で解約できるのか。

途中解約した場合、報酬や費用をどう精算するのか。

契約は、始めるときだけでなく、終わるときのことも考えておく必要があります。

一から作成する場合は、契約終了時に揉めないよう、解除や精算のルールも整理しておきましょう。

損害賠償・秘密保持・成果物の取扱い

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契約書を一から作成する場合、損害賠償、秘密保持、成果物の取扱いも確認します。

損害賠償については、どのような場合に責任を負うのか、範囲が広すぎないか、上限を設けるべきかを検討します。

自社が業務を受ける側の場合、損害賠償の範囲が広すぎると、想定以上の責任を負う可能性があります。

秘密保持については、秘密情報の範囲、利用目的、開示できる相手、秘密保持義務の期間を整理します。

顧客情報、営業情報、技術情報、ノウハウなどを扱う場合は、秘密保持条項が重要になります。

また、成果物の取扱いも見落としやすい部分です。

デザイン、文章、写真、動画、システム、資料などの成果物について、著作権が誰に帰属するのか、相手方がどこまで利用できるのか、元データを渡すのかを確認します。

これらの条項は、問題が起きたときに大きく関わります。

一から契約書を作る場合は、取引内容に応じて必要な条項を整理しておきましょう。

業務委託・売買・NDAで作成内容は変わる

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契約書を一から作成する場合、契約書の種類によって内容は変わります。

業務委託契約書では、業務範囲、報酬、納期、修正対応、再委託、秘密保持、成果物の権利、途中解約などが重要です。

特に、作業範囲が曖昧だと、追加作業や修正対応をめぐってトラブルになりやすくなります。

売買契約書では、売買対象、代金、支払方法、引渡し、検査、契約不適合、支払遅延、解除条件などを確認します。

売る側なのか、買う側なのかによって、重視すべき内容も変わります。

秘密保持契約書・NDAでは、秘密情報の範囲、利用目的、開示できる相手、秘密保持義務の期間、契約終了後の返還・廃棄などを整理します。

契約書は、名前だけで内容が決まるものではありません。

同じ業務委託契約書でも、取引内容によって必要な条項は変わります。

そのため、一から作成する場合は、契約書の種類だけでなく、実際の取引内容を確認することが大切です。

一から作成を依頼する前に準備するもの

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契約書を一から作成してほしい場合、相談前に手元の情報を整理しておくとスムーズです。

完璧な資料がなくても相談は可能ですが、取引内容が分かるものがあると、作成方針を決めやすくなります。

準備しておくとよいものは、次のようなものです。

• 取引内容をまとめたメモ
• 相手方の氏名・会社名・住所などの情報
• 見積書・発注書・注文書
• 報酬・代金・支払条件が分かる資料
• 納期・契約期間が分かる資料
• 相手方とのメールやチャットのやり取り
• 参考にしたい過去の契約書やひな形
• 特に不安な点をまとめたメモ

ひな形がなくても問題ありません。

ただし、参考にしたい契約書や、相手方とのやり取りがある場合は共有すると役立ちます。

また、「こういうトラブルを避けたい」「この条件は明確にしたい」という希望があれば、最初に伝えておきましょう。

契約書作成では、依頼者の取引内容や不安点を反映することが大切です。

資料が揃っていない段階でも、まず状況確認から相談できます。

まとめ

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契約書は、ひな形がない状態でも一から作成を依頼することができます。

業務委託契約書、売買契約書、秘密保持契約書・NDAなどは、取引内容を確認しながら必要な条項を整理し、契約書として使える形に整えていきます。

ただし、契約書は専門家が何も聞かずに一方的に作れるものではありません。

報酬、支払条件、納期、契約期間、解除条件、業務範囲、成果物の取扱いなど、取引条件として依頼者側で判断する部分があります。

分からない部分があっても、相談しながら整理していけば問題ありません。

一から契約書を作成する場合は、取引内容のメモ、相手方情報、見積書、発注書、支払条件、納期、契約期間、相手方とのメールなどを準備しておくとスムーズです。

もちろん、資料がすべて揃っていなくても相談は可能です。

契約書は、取引を難しくするための書面ではありません。

お互いの認識を揃え、後日のトラブルを防ぎ、安心して取引を進めるための書面です。

「ひな形がない」

「契約書を一から作ってほしい」

「取引先に提示できる契約書を用意したい」

このような場合は、まず現在の取引内容を整理し、契約書作成の相談を進めましょう。