正社員が内容証明で退職する際には、特有の注意点があります。本記事では「退職日の設定」「引き継ぎの扱い」「連絡制限の書き方」など、よくある失敗を避けるためのポイントを行政書士が詳しく解説します。
1.正社員と非正規では「退職の難易度」が違う
正社員が内容証明で退職する場合、
アルバイトやパートと比べて注意すべきポイントは増えます。
その理由は、会社側が正社員に対して
- 業務責任
- 担当案件
- 顧客対応
- 機密情報
- 社内教育
など、期待する役割が大きい ためです。
◎だからこそ「引き止め」が強い
実務では、正社員のほうが
・退職面談
・長めの引き止め
・強めの圧力
に遭遇しやすい。
精神的負担が大きくなるため、
書面で退職を進める方法（内容証明）が非常に適合 します。
2.正社員が内容証明で退職する際の注意点
大前提として、正社員であっても
退職は一方的にできます。
しかし、次のポイントを押さえていないと、
不要なトラブルが増えるため注意が必要です。
◎① 退職日の設定が極めて重要
正社員の責任範囲が大きいほど、退職日が曖昧だと揉めます。
内容証明には必ず明記する必要があります。
◎② 引き継ぎができなくても罪ではない
法的に「引き継ぎ義務」はありませんが、
文章で最低限の案内をすることで会社の不安が減ります。
◎③ 返却物の扱いは正確に書く
正社員は貸与物が多く、トラブルの発生源になりやすい。
◎④ 機密情報の取り扱いに注意
退職時にデータ削除をする場合も、
“会社の資料を勝手に処分した”と誤解されないよう文面で整理しておきます。
3.よくある失敗パターンと回避方法
正社員が内容証明退職をする際、特に多い失敗をまとめます。
◎失敗①「退職日」を明記しない
→ 退職日が未確定だと、会社が勝手に日付を操作するケースがあります。
回避方法：必ず日付を宣言する。
◎失敗② 出社困難な理由を詳細に書きすぎる
長々と症状を書いて自爆するケースが多い。
病名や医師コメントは不要です。
回避方法：短く書く。
心身の負担が大きく、出社が困難な状況です。
◎失敗③ 引き継ぎを完璧にやろうとする
そもそも出社できない状態では不可能。
回避方法：データの所在だけ淡々と書く。
◎失敗④ 返却物の送付日を書かない
返却物の記載は「会社の不安の8割」を解消します。
◎失敗⑤ 電話対応してしまい、引き止められる
精神的に弱っていると断れず地獄に戻る。
回避方法：電話に出ない。書面だけで進める。
4.内容証明の文面に必ず入れるべき項目
行政書士実務では、正社員退職の場合、
次の要素は“必須”としています。
■① 退職の意思表示
本書面をもって退職の意思を通知いたします。
■② 退職日（到達日／本日付／有給消化後）
正社員の場合、
トラブル回避の観点から 到達日退職 が最も安全。
■③ 出社困難の理由（簡潔に）
現在、心身の負担が大きく出社が困難です。
■④ 引き継ぎについて可能な範囲で説明
業務資料は社内サーバーの〇〇に保管しております。
■⑤ 貸与物返却
社員証等は〇月〇日に郵送にて返却いたします。
■⑥ 連絡制限のお願い
可能な限り直接のご連絡はお控えいただけますと幸いです。
5.退職日の設定で失敗しないための考え方
正社員退職で最も重要なのが 退職日の設計 です。
◎パターン1：到達日退職（最も安全）
内容証明が届いた日が退職日。
- 正社員で揉めにくい
- 会社が勝手に調整できない
- 精神的負担が最も少ない
◎パターン2：本日付退職（効力は到達日）
「今日辞める」という意思を示したいときに使う。
法律的には実質、到達日退職と同じ。
◎パターン3：有給消化後退職
有給残が多い正社員にありがちなパターン。
◎正社員に多い失敗
- 上司に相談してから退職届を出してしまう
- 会社に退職日を決められてしまう
- 「人が確保できるまで待ってほしい」と言われる
→ すべて内容証明で一発解決できます。
6.貸与物返却・引き継ぎの扱い方（正社員特有の問題）
正社員は貸与物が多いため、
返却物の整理が特に重要です。
◎返却物の例
- PC
- スマホ
- セキュリティカード
- 社員証
- 鍵
- 制服
- 各種書類
郵送で返却すれば、
出社せずに手続きがすべて完了します。
◎引き継ぎは「最低限の説明」で十分
行政書士実務では次の文章が推奨されます。
担当業務に関するデータは〇〇フォルダに保管しております。
これで法的に十分。
完璧な引き継ぎを求める義務はありません。
7.正社員こそ行政書士の内容証明が向いている理由
正社員の退職は
“会社側の反発が強くなりがち” なため、
書面退職が最適です。
◎① 引き止めを完全に回避できる
電話・対面がゼロ。
◎② 書面の記録が残るため、会社との齟齬が起きない
後から「聞いていない」と言われない強み。
◎③ 非弁リスクを避けつつ、必要な調整ができる
行政書士なら、
- 法的に安全
- 記録が残る
- 感情を排除
という文面を作成できます。
◎④ 正社員特有の“責任・貸与物問題”を整理できる
アルバイトより複雑なので、
専門家のサポートがあると非常にスムーズ。
8.まとめ｜正社員退職は“書面化”が成功の鍵
正社員が内容証明で退職する際は、
次のポイントを押さえればトラブルなく進められます。
- 退職日は必ず書く
- 引き継ぎは最低限でOK
- 連絡制限は“お願いベース”
- 返却物をしっかり整理
- 感情的にならない
- 電話・対面は避けて書面だけで進める
正社員は責任領域が広いため、
書面で“整理された退職”を行うことが最も安全 です。
内容証明を使えば、
今日から出社不要の状態を作ることも可能です。
