行政書士へ内容証明退職を依頼する際は、料金だけでなく「非弁リスク」「文案の品質」「退職日の設計力」などを確認することが重要です。本記事では安全に退職するために依頼前に必ずチェックすべき5つの項目を解説します。
1.行政書士に依頼するメリットと前提
退職代行の中でも、
行政書士による 内容証明退職 は、
- 電話を一切使わず
- 書面だけで退職の形を整える
- 証拠を残し、後日のトラブルに強い
という「安全性」を重視したスタイルです。
ただし、行政書士であれば誰でも同じクオリティを提供できるわけではありません。
内容証明を使った退職は、
- 法的ロジック
- 文案の構成
- 会社への伝え方
- 本人の状況整理
など総合的なスキルが求められるため、
依頼前に 5つの重要ポイント をチェックすることが欠かせません。
2.チェックポイント①｜非弁リスクを回避できる運営か
行政書士に依頼する最大の目的は、
「合法的に退職手続きを進めること」 にあります。
しかし一部の業者では、
- 会社と交渉する
- 退職日を交渉で変えようとする
- トラブルに対して直接反論する
など、行政書士が本来できない「交渉行為」に手を出してしまうケースがあります。
これを 非弁行為（弁護士法違反の可能性） と呼び、
依頼者が不利益を被ることもあり非常に危険です。
■確認すべきポイント
- 「交渉はしません」と明確に説明しているか
- 電話連絡ではなく「書面・メール・FAXのみ」で対応する設計になっているか
行政書士型の最大の強みは、
交渉をせず、書面で安全に退職を成立させること。
この原則が守られていない事務所には依頼すべきではありません。
3.チェックポイント②｜退職日の設定を法的に説明できるか
内容証明退職において、
最も腕の差が出るのが 退職日の設計 です。
退職日は大きく分けて以下の3パターン。
- 到達日退職
- 本日付退職（効力は到達日）
- 有給消化後退職
行政書士が優れているほど、
これらの違いを 民法627条・判例・実務運用 をもとに整理し、
依頼者にもわかりやすく説明できます。
■依頼前に確認したいポイント
- 退職日設定について論理的な説明があるか
- 「今日から出社不要」の理由を法律ベースで説明できるか
- 有給消化の扱いを適切に整理できるか
ここが曖昧な業者は、
退職ロジックが弱く、後日トラブルを誘発しやすい ため注意が必要です。
4.チェックポイント③｜文案（内容証明）の品質と個別性
内容証明郵便は、
単なるテンプレで作れるものではありません。
退職理由・勤務状況・精神状態・ハラスメントの有無・欠勤の経緯など、
個人ごとに事情が異なるため、
文案には一定の 個別対応力 が求められます。
■文案の質を見るポイント
- 依頼者の状況を丁寧にヒアリングしているか
- 文案がテンプレ丸出しではないか
- 退職理由と退職日の整合性が取れているか
- 返却物・連絡制限などが具体的に書かれているか
とくに重要なのが、
「退職理由の書き方」 です。
強すぎる表現は紛争リスクを高め、
弱すぎる表現は本人を守る力が弱まります。
行政書士の腕が最も顕著に現れる部分です。
5.チェックポイント④｜本人への直接連絡対策をどこまで整備しているか
内容証明退職は、
会社への承諾を必要としないため成立自体は簡単です。
しかし実務上は、
- 電話
- SMS
- メール
- 家族への連絡
などが続くケースは少なくありません。
そこで重要なのが、
「連絡を最小限にするための仕組み」を用意しているか です。
■具体的に確認したい点
- 内容証明内に「直接連絡は可能な限りお控えください」というお願い文言を入れてくれるか
- 電話が来た場合の受け答えテンプレートを提供しているか
- 本人が不安になったときに追加で相談できる体制か
完全に止めることはできないものの、
文章の書き方や案内によって 連絡頻度を大幅に減らすことが可能 です。
この点を重視している行政書士は、
依頼者の精神的負担を大きく減らせます。
6.チェックポイント⑤｜退職後の実務（社保・雇用保険等）を案内できるか
退職は「辞めたら終わり」ではありません。
退職後に必要な手続きは多岐にわたり、
特に正社員の場合は次のような実務が必ず発生します。
- 社会保険の資格喪失
- 住民税の支払い方法
- 雇用保険（失業給付）の手続き
- 年金の切り替え
- 源泉徴収票・離職票の受け取り
行政書士がここまでカバーできるかどうかは、
依頼者の安心感に直結します。
■チェックすべき点
- 退職後のチェックリストを提供してくれるか
- 社保・雇用保険・税の基本的な流れを説明できるか
- 貸与物返却の具体的な方法を案内できるか
退職後の不安を残さないためには、
「辞めた後を見据えたサポート」 が不可欠です。
7.まとめ｜内容証明退職は「書面の質」と「ロジック」が命
行政書士に内容証明退職を依頼する際は、
料金よりもまず以下の5点を重視すべきです。
◎チェックポイントまとめ
- 非弁リスクを避けた運営になっているか
- 退職日設定を法的に説明できるか
- 文案の品質が高く、個別事情を反映できるか
- 本人への連絡を減らすための仕組みがあるか
- 退職後の実務（社保・雇用保険等）まで案内してくれるか
内容証明退職は、
単なる「代行」ではありません。
退職の形を法的に整え、
後日のトラブルを最大限予防するための書面設計サービス
です。
この5つのポイントを押さえた行政書士を選べば、
退職は驚くほどスムーズで安全に進みます。
