持続化補助金「実績報告書」の書き方と不備を防ぐコツ【行政書士が解説】

持続化補助金の入金に直結する「実績報告書」。作成方法や必要な添付資料、不備を防ぐためのポイントを行政書士がわかりやすく解説します。

1. 実績報告書とは

持続化補助金の「実績報告書」は、採択された事業を実施したあとに提出する最終的な報告書です。
ここで承認されなければ補助金は入金されないため、極めて重要な書類といえます。

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2. 実績報告書に記載する内容

主な記載内容は以下の通りです。

• 事業の実施概要（実際に何を行ったか）
• 経費の支出内容（費目ごとの金額、支払先）
• 成果の確認（売上や顧客数の変化など）
• 今後の展望（持続的な効果が期待できるか）

→単に「取り組みました」と書くだけでは不十分で、支出と効果を明確に示すことが必要です。

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3. 必要な添付資料

実績報告書には証憑資料の添付が求められます。

• 領収書や請求書
• 契約書や見積書
• 納品書、検収書
• 広告やホームページの画面キャプチャ
• 設備導入の写真

これらを「経費ごと」に整理して添付するのが基本です。

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4. よくある不備と防止策

• 領収書の日付が補助対象期間外
  　→ 期間内の支出であることを確認する。
• 領収書の宛名が異なる
  　→ 申請事業者名と一致させる必要がある。
• 支払方法の証明不足（振込明細がないなど）
  　→ 銀行振込の控えを必ず保存する。
• 添付資料の不足や誤り
  　→ チェックリストを作成して漏れを防ぐ。

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5. 提出から入金までの流れ

1. 実績報告書を電子申請で提出
2. 事務局が内容を審査
3. 不備があれば差戻し・修正対応
4. 問題がなければ補助金額が確定
5. 入金手続き

→不備対応で時間がかかると入金がさらに遅れるため、最初の提出で不備をなくすことが重要です。

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6. スムーズに作成するコツ

• 領収書や契約書は事業実施中から整理しておく
• 写真やスクリーンショットは時系列で保存
• 経費ごとにフォルダ分けして証憑を管理
• 専門家にチェックしてもらい、差戻しリスクを回避する

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7. まとめ

実績報告書は、補助金を確実に入金してもらうための最終関門です。
提出内容の不備や証憑の不足は入金遅延の原因となります。

事業実施の段階から資料を整理し、確実な実績報告につなげましょう。